АО Цикада - аккредитованная российская ИТ-компания, более 15 лет оказывающая весь спектр услуг по разработке и внедрению комплексных решений в сфере IT-инфраструктуры.
Мы имеем набор центров по компетенциям. Интегрируем решения, которые приносят пользу и делаем это отталкиваясь от реальных задач в ИБ, а также активно участвуем в амбициозных проектах, разрабатываем свои продукты, предлагаем услуги собственного SOC и многое другое.
В настоящий момент у нас открыта вакансия Администратор проектов
Чем предстоит заниматься:
1. Документооборот и управление документами:
- контролировать полный цикл создания, согласования и оформления проектной документации (договоры, доп. соглашения, спецификации, акты, накладные) в соответствии с регламентами компании;
- организовывать подписание, визирование и регестрирование документов;
- формировать и вести архив проектной документации (сканирование, оцифровка, категоризация файлов);
- следить за соблюдением требований к оформлению корпоративных документов.
2. Администрирование бюджетов и финансовых расчётов:
- готовить проекты бюджетов на закупки, организацию встреч и командировки;
- вести учёт расходов по проекту (таблицы «План‑Факт»), контролировать соответствие фактических затрат плановым;
- готовить и рассылать счета контрагентам, отслеживать сроки оплаты;
- взаимодействовать с финансовым отделом и бухгалтерией по авансовым отчётам, оплатам подрядчиков и иным финансовым вопросам.
3. Организационно‑хозяйственное обеспечение:
- организовывать проектные совещания, переговоры и собрания (бронирование переговорных, настройка видеосвязи, оповещение участников, ведение протоколов при необходимости);
- обеспечивать проведение выездных мероприятий (логистика: билеты, гостиницы; оформление пропусков для специалистов);
- контролировать своевременную оплату ресурсов, необходимых для работы команды (серверы, сервисы, лицензии ПО);
- обеспечивать офис материальными ресурсами (канцелярия, бытовая техника, чай/кофе и т. п.);
- организовывать питание команды и мероприятия для партнёров (кофе‑брейки, обеды, подарочные программы).
4. Информационное обеспечение и работа с базами данных:
- поддерживать актуальность структуры общих рабочих папок и серверов хранения данных;
- контролировать заполнение проектных данных в корпоративных системах управления (журналы задач, реестры платежей, календари);
- разрабатывать и обновлять шаблоны документов для внутреннего использования;
- настраивать и сопровождать права доступа к базам документов и проектным ресурсам для участников проекта.
5. Взаимодействие и коммуникация:
- самостоятельно готовить презентационные и отчётные материалы (сбор данных, структурирование информации, оформление слайдов);
- взаимодействовать с внешними сторонами: заказчиками, ключевыми партнёрами, подрядчиками.
Что нам важно:
- Продвинутое владение ПК: MS Excel (сводные таблицы, графики, сложные формулы), MS Word (работа с шаблонами и форматированием), PowerPoint (подготовка структурированных презентаций), 1С.
- Делопроизводство: опыт подготовки и согласования договоров, актов, спецификаций, счетов и накладных.
- Организационные навыки: опыт решения логистических задач (командировки, билеты), организация переговорных комнат и видеосвязи.
- Основы работы с бюджетом: понимание принципов формирования смет, учёта и контроля платежей.
Желательно:
- Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).
- Базовые знания об ИТ‑проектах и жизненном цикле ПО.
Личные качества:
- Внимательность к деталям (минимизация ошибок в текстах и цифрах).
- Системность (умение структурировать большие объёмы информации).
- Коммуникабельность и грамотная деловая речь (письменная и устная).
- Многозадачность (способность одновременно вести несколько параллельных задач).
- Самостоятельность и ответственность (умение доводить задачи до результата).
Что мы предлагаем: - Аккредитованная IT компания.
- Заряженная и опытная команда профессионалов.
- Комфортный офис в дизайнерском бизнес-центре Neo Geo с теннисным кортом внутри и развитой инфраструктурой.
- Поддерживаем инициативы обучения и сертификации за счёт компании.
- Даем возможность профессиональной самореализации, решение сложных и нестандартных задач.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ и социальные гарантии.
- Гибкое начало рабочего дня с 08 (10) до 17 (19), full time офис.
- Сокращенный рабочий день в пятницу.
- Медицинское обслуживание в частной клинике по системе депозита от работодателя.
- Активная корпоративная жизнь.
