Сфера деятельности компании: Арендный бизнес и Управление объектами недвижимости, оказание услуг технической эксплуатации и клининга.
Цели: Увеличение доходов компании за счёт наиболее эффективного использования собственных коммерческих площадей, увеличения объема услуг управления объектами на внешнем рынке, создание и поддержание положительного имиджа Компании.
Основные обязанности:
Управление арендными отношениями:
- Определение коммерческих условий и координация процедуры заключения договоров аренды.
- Постоянная актуализация информации по размеру арендных ставок на аналогичные площади, стоимости и составу предоставляемым услугам и, в целом, по состоянию и возможностям рынка коммерческой недвижимости.
- Сопровождение доходных договоров, минимизация угроз ротации Арендаторов и сокращение сроков простоя освободившихся площадей.
- Текущая работа с существующими арендаторами и пользователями помещений, обеспечение контроля выполнения ими условий по заключенным договорам, вкл. соблюдение финансовой дисциплины.
- Поиск и привлечение арендаторов, взаимодействие с брокерами.
- Контроль своевременного поступления платежей по договорам аренды и договорам на оказание услуг. Организация работы по взысканию просроченной дебиторской задолженности.
- Ведение реестра и актуализация информации по заключенным договорам, Арендаторам, Собственникам, обслуживающим организациям, площадям, арендным ставкам, стоимости оказываемых услуг и тарифам на энергоресурсы.
Увеличение доходов Компании:
- Формирование предложений по стоимости оказываемых услуг как на расширение палитры услуг, так и на и сокращение их себестоимости и оптимизации затрат.
- Взаимодействие с инженерной службой, анализ и сопоставление получаемой информации в части объемов потребления коммунальных услуг, формирование предложений по снижению коммунальных расходов.
- Разработка и актуализация перечня дополнительных услуг арендаторам (клининг, эксплуатация, ремонтные и строительные работы, прочие услуги). Подбор партнеров по оказанию дополнительных услуг и организация взаимодействия с ними по агентским или иным договорам.
Продвижение на внешнем рынке как FM – оператор (Facility management):
- Подготовка и сопровождение всей работы связанной с успешным участием Компании в торгах, тендерах на внешнее управление, эксплуатацию и клининг, включая промышленный. Подготовка необходимых презентационных материалов и расчётов, участие во встречах и переговорах.
- Работа с сайтом Компании, презентационными материалами, актуализация и обновление информации.
- Обеспечение присутствия информации о Компании на специализированных площадках и ресурсах.
- Поиск и привлечение объектов коммерческой недвижимости на комплексное управление, техническую эксплуатацию и клининг.
Участие в корпоративных процессах / проектах:
- Участие в составлении бюджета при формировании бизнес-плана.
- Разработка и внедрение стандартов качества по оказываемым услугам (Property и Facility management).
- Отчетность.
Подчинение: Генеральному директору
Требования к опыту и знаниям:
- Высшее профессиональное образование (управление недвижимостью, экономист, маркетолог).
- Профессиональный опыт не менее 5 лет.
- Знание ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, 1C).
- Личные качества: активная жизненная позиция, ориентированности на клиента, коммуникабельность, командный дух, умение работать в условиях многозадачности.
Должен знать:
- Гражданский и Налоговый кодексы РФ.
- Основы бухгалтерского учета.
- Основные принципы финансового планирования.
- Основы менеджмента и маркетинга.
- Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.
- Рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента.
- Порядок разработки бизнес-планов.
- Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров. Основы администрирования.
- Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
- Экономику, организацию производства, труда и управления.
Условия:
- оформление согласно ТК, премия по результатам года;
- корпоративная мобильная связь;
- социальный пакет: ДМС, компенсация питания (после прохождения испытательного срока);
- офис в шаговой доступности от станций м. Курская и Чкаловская
- режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00
