Product -менеджер (Координатор мероприятий)

Мы EventyOn:

• успешный ивент-проект, с 2012 года работающий на стыке двух индустрий — развлечения & HORECA;

• у нас есть собственные студии в Москве, Санкт-Петербурге;

• мы сделали столько ивентов, сколько не снилось ни одному агентству в мире — 33 000 событий и больше 695 000 гостей;

• в период карантина мы запустили новые направления и сохранили свои позиции на рынке;

• в нашем портфеле 5 брендов и более 10 иммерсивных форматов: кулинарные мастер-классы, арт-вечеринки, вечера винного казино, коктейльные мастер-классы, квизы и многое другое;

• мы являемся самой технологичной компанией на ивент-рынке;

• реально дружная команда, где #Dreamteam — это не хештэг, а стиль жизни. Где все, от администратора на входе до ведущего и даже бухгалтера, неравнодушны к тому, что мы создаем все вместе;

• в нашей команде реально сделать карьеру и расти профессионально;

• а еще мы работаем в атмосферном пространстве с отличным настроением даже по понедельникам и вкуснейшими обедами от звездных шеф-поваров — ежедневно.

На сегодняшний день мы в поисках Продукт-менеджера, который сможет присоединиться к нашей команде мечты, взять на себя координацию подрядчиков и выездных мероприятий, а также полюбит нашу корпоративную культуру.

Что предстоит делать

• Регулярно вызывать официантов, диджеев, видеографов и при необходимости других подрядчиков/продакшн на мероприятия.

• Подбирать новый персонал и подрядчиков для будущих мероприятий.

• Проверять календарь мероприятий: контролировать, проставлены ли подрядчики, и при необходимости помогать сейлз-менеджерам с их проставлением.

• Контролировать выполнение подрядчиками работ на мероприятиях.

• Добавлять подрядчиков в чаты выездных мероприятий и вызывать им такси, если это необходимо.

• Вести таблицу вызова подрядчиков.

• Анализировать все мероприятия на предмет необходимости дополнительных официантов и сверять состав команды накануне по таймингу.

• Запрашивать у подрядчиков цены, состав услуг и нюансы работы, необходимые для реализации мероприятия.

• Структурировать базу подрядчиков: контакты, цены, фото и видеоматериалы — во внутренней таблице-смете по мероприятиям.

• Следить за тем, чтобы персонал соблюдал брифинг во время работы на мероприятиях.

С какими задачами предстоит справляться

• Экстренный подбор: иногда персонал нужно найти на завтра, а иногда — заменить человека, который отменился за час до мероприятия.

• Когда количество запросов превышает количество постоянных сотрудников, потребуется искать подрядчиков через дополнительные каналы.

• Необходимо контролировать соблюдение персоналом брифинга на мероприятиях.

• Важно уметь оперативно анализировать мероприятия, тайминги и потребность в дополнительном персонале.

• Нужно поддерживать порядок в таблицах: подрядчики, цены, услуги, фото- и видеоматериалы должны быть структурированы и актуальны.

Вы нам подойдёте, если у вас есть

• Опыт координации персонала, подрядчиков, мероприятий или работы в ивент-/HORECA-индустрии будет преимуществом.

• Умение быстро находить решения в нестандартных и срочных ситуациях.

• Внимательность, ответственность и самостоятельность.

• Навыки работы с таблицами: Excel или Google Sheets.

• Умение коммуницировать с подрядчиками, менеджерами и командой мероприятия.

• Готовность работать в режиме многозадачности и контролировать несколько мероприятий одновременно.

• Желание развиваться в ивент-индустрии и расти вместе с компанией.

Что мы предлагаем

• Оклад 80 000 руб. на руки. фикс.

• Оформление по ТК РФ.

• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.

• Уютную атмосферу студии в центре Москвы.

• Возможность карьерного роста в динамичной международной компании.

• Активную корпоративную жизнь и команду, в которой ценят каждого.

• Семейные, дружные и, конечно же, бесплатные обеды от шеф-поваров.

Ключевые навыки

• Координация подрядчиков

• Подбор персонала

• Работа с мероприятиями

• Контроль выполнения задач

• MS Excel / Google Sheets

• Многозадачность

• Работа в команде

• Оперативное решение задач