Координатор проектов

Обязанности:

• Оформление документов и запросов с заказчиками (договоры, ДС, акты)
• Контроль за своевременным и полным получением исходных данных по договорам с заказчиками
• Контроль за своевременным выполнением работ по договорам с заказчиками и подрядчиками
• Контроль за оперативным согласованием и подписанием документов (договоры, ДС, акты, счета) заказчиками/подрядчиками
• Ведение заявок и закупок для нужд проекта
• Контроль и организация своевременных ответов на письма (обращения) заказчика/подрядчиками
• Ведение деловой переписки с заказчиками/подрядчиками, контролирующими и согласующими органами
• Взаимодействие с юристом в процессе оформления договоров и ДС, а также в процессе оформления писем
• Взаимодействие с финансовым блоком организации при оформлении актов выполненных работ подрядчиками и заказчиками
• Участие в подготовке бюджетов, графиков, планов работ
• Участие в подготовке и сопровождение тендеров по выбору подрядчиков
• Подготовка отчетов по проекту в соответствии с запросами
• Участие в ведении бюджета и контроля затрат по проекту
• Ведение документооборота по проекту (в бумажном и электронном виде)
• Контроль размещения всей актуальной документации по проектам в соответствующих папках на сервере
• Координация и контроль исполнения поставленных задач команде проекта
• Размещение и ведение документов по проекту в среду общих данных, системы учета и оформления документооборота

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичной должности в сфере проектирования, строительства или девелопмента от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, хорошее владение Excel, Word, 1C/
• Умение работать в системам электронных данных, Диадок и т.д.
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, умение работать с большими объёмами информации, обучаемость, нацеленность на результат.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера
• Возможности для профессионального роста и развития

Если вы ищете стабильную работу в дружном коллективе и готовы развиваться вместе с нами, отправляйте свое резюме!