Координатор образовательного проекта Sreda.pro

Sreda.pro — проект в сфере профессионального образования для архитекторов, CG-специалистов, и дизайнеров. Мы создаём среду, которая объединяет обучение, практику и профессиональное сообщество, помогает специалистам развиваться, а работодателям — находить людей под свои задачи.

Ищем координатора в Саратове, который поможет организовать ежедневную работу команды: фиксировать договорённости, следить за сроками, поддерживать порядок в документах и обеспечивать связь между участниками проекта.

Вам подойдёт эта роль, если вы любите организовывать процессы, внимательны к деталям и умеете доброжелательно, но настойчиво добиваться ответов и результатов.

Что предстоит делать:

• Вести задачи в Битрикс24: фиксировать ответственных и сроки, обновлять статусы, запрашивать результаты и заранее сообщать руководителю о рисках задержки.
• Организовывать рабочие встречи и созвоны, вести календарь команды, записывать решения и переводить договорённости в конкретные задачи.
• Координировать взаимодействие руководителей, преподавателей и подрядчиков: собирать материалы, уточнять информацию, отслеживать выполнение договорённостей.
• Поддерживать порядок в общих папках, рабочих чатах и базе знаний, обновлять инструкции.
• Вести реестр счетов, актов и договоров, отслеживать подписание и своевременно передавать документы бухгалтеру.
• Следить за сроками продления рабочих сервисов и подписок, готовить информацию для согласования оплат.
• Помогать новым сотрудникам и подрядчикам подключаться к работе: организовывать доступы, знакомить с инструментами и правилами команды.

Что для нас важно:

• Опыт координации задач, административной работы или поддержки руководителя. Подойдёт опыт координатора, ассистента, администратора или помощника менеджера проектов.
• Уверенная работа с таблицами, документами, календарями и системами постановки задач.
• Умение превращать обсуждение в понятный список: что нужно сделать, кто отвечает и к какому сроку.
• Внимательность к датам, суммам, документам и договорённостям.
• Грамотная письменная речь и спокойное деловое общение.
• Самостоятельность: вы уточняете недостающие данные, предлагаете следующий шаг и своевременно сообщаете о препятствиях.
• Готовность участвовать в выстраивании рабочих процессов развивающегося проекта.

Будет преимуществом знание Битрикс24, опыт работы в образовательных проектах или с платформами онлайн-обучения. Интерес к архитектуре и дизайну также приветствуется.

Условия:

• Оклад 40 000 рублей в месяц + премия по KPI.
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Город работы — Саратов.
• Рабочее время — с 9:00 до 18:00.
• Прямое взаимодействие с основателями, руководителем и экспертами проекта.
• Участие в запуске образовательных продуктов и возможность предлагать улучшения рабочих процессов.

Как выглядит хороший результат вашей работы

В компании высокая исполнительская дисциплина, у задач есть ответственные и сроки, договорённости зафиксированы, документы легко найти, а руководитель вовремя получает информацию о вопросах, требующих решения. Команда понимает, что делать дальше, и получает необходимую организационную поддержку.

Как откликнуться

Отправьте резюме и несколько предложений о своём опыте: какие задачи вы координировали, какими инструментами пользовались и какой рабочий процесс помогли организовать или улучшить.