Ассистент руководителя с опытом работы с нейросетями, удалённо
Кому эта вакансия
Мы ищем не «ассистента, который умеет пользоваться ChatGPT». Мы ищем человека, для которого ИИ — основной рабочий инструмент, как для бухгалтера 1С.
Вы подходите, если:
- Вы на постоянной основе работаете с продвинутыми версиями нейросетей (ChatGPT Plus / Team, Claude Pro/Max и др.) и вам уже давно тесно в рамках базовых бесплатных моделей;
- вы не пишете запросы в чат по одному — у вас есть свои сохранённые шаблоны, проекты, инструкции, база знаний;
- вы хоть раз собрали автоматизацию, которая работает без вас: рассылку по таблице, разбор входящих писем, автозаполнение документов, бот, скрипт в Google Таблицах;
- вы разбираетесь, чем модели отличаются друг от друга, и выбираете под задачу, а не пользуетесь одной по привычке;
- на задаче «собрать 8 предложений от подрядчиков» вы сначала думаете, как сделать это одним заходом, и только потом открываете почту.
Не подходит, если ИИ для вас — «иногда прошу написать поздравление» или «проходила курс по нейросетям». Здесь это будет видно на первом же тестовом.
О нас
Poly Pack — производство полиамидной колбасной и сосисочной оболочки. Основаны в 1999 году. Сейчас идёт перезапуск: восстановление производственных мощностей завода, набор управленческой команды, внедрение и автоматизация Bitrix24 и 1С:ERP.
Вы будете работать напрямую с собственником и первыми руководителемя. Без прослойки, без «согласуйте с моим начальником».
Что нужно делать
- Вести задачи руководителя: приоритеты, сроки, статусы, напоминания. Задача не должна теряться — это ваш главный продукт.
- Готовить и рассылать типовые запросы: консультации, запросы цен и условий у поставщиков и подрядчиков — не по одному письму руками, а пакетом, с последующим сведением ответов в таблицу.
- Собирать и структурировать информацию: подрядчики, юристы, сервисы, поставщики, релокация, обучение — сравнение по критериям, а не «вот 10 ссылок».
- Готовить первые версии документов: письма, служебные записки, повестки, протоколы, краткие саммари длинных переписок и документов.
- Держать календарь: встречи в разных часовых поясах, подготовка к встрече заранее (кто, о чём, что решаем).
- Быть на связи: рабочий день плюс разумная досягаемость вне его по срочным вопросам.
Что важно уметь
- Опыт работы ассистентом / помощником руководителя или в административной роли — от 2 лет.
- Продвинутый пользователь ИИ. Ежедневная работа с ChatGPT / Claude / Gemini или аналогами: длинные документы, сравнение вариантов, извлечение данных из файлов, подготовка черновиков, разбор переписки. Свои шаблоны и инструкции, а не разовые запросы.
- Уметь собрать рутину в процесс: массовая рассылка по таблице, сбор ответов в одну таблицу, распознавание и структурирование документов, транскрибация и саммари встреч. Инструмент любой — важно, что рутина перестала делаться руками.
- Понимать, где ИИ ошибается, и проверять его. Отправленное руководителю письмо с выдуманным фактом — то, чего здесь быть не должно.
- Свободно работать в Google-экосистеме: Документы, Таблицы, Формы, Диск, Календарь. Формулы и сводные таблицы — обязательно.
- Писать грамотно и по-деловому по-русски. Письмо на полстраницы без воды — норма, а не подвиг.
- Опыт работы с CRM Bitrix24 — как опытный пользователь, а не "знаю как ставить задачи".
Плюсом будет
- Опыт в производственной или B2B-компании.
- Опыт работы с иностранными подрядчиками и юрисдикциями.
- Автоматизации: Google Apps Script, Make / Zapier / n8n, API-подключения, ИИ-агенты и коннекторы к почте, календарю, диску. Даже на уровне «собрала по инструкции и допилила под себя» — это большой плюс.
- Свои наработки: библиотека промптов, шаблоны документов, регламенты, которые вы сделали сами и можете показать.
- Разговорный Английский.
Чего мы НЕ ждём
- Что вы программист, разработчик ИИ или интегратор 1С. Код писать не нужно — нужно уметь собрать рабочее решение из готовых инструментов.
- Диплома по ИИ, технического образования, сертификатов.
- Готовности работать 24/7 без границ. Границы будут, но и «после 18:00 не пишите» — не про эту работу.
Условия
- Полная удалёнка.
- Оформление по ТК РФ.
- Оплата: от 100 000 + бонус по результатам квартала.
- Испытательный срок 2 месяца.
- Оплачиваем рабочие подписки на ИИ-инструменты.
- Прямое подчинение собственнику, быстрые решения, без бюрократии.
