HR-менеджер / Менеджер по адаптации персонала
PIDTSAN BUREAU — архитектурное бюро Полины Пидцан, более 15 лет создающее премиальные частные интерьеры в Москве и за её пределами. Мы ведём проекты полного цикла: от идеи и архитектурной концепции до реализации, комплектации и авторского надзора.
В команде бюро работают архитекторы, дизайнеры, руководители проектов, комплектаторы и административные специалисты. Мы ищем HR-менеджера, который поможет новым сотрудникам комфортно влиться в команду, будет сопровождать их в период адаптации и развивать внутренние HR-процессы в растущем творческом бюро.
Локация: Москва, офис в центре города
Формат работы: офисный
Занятость: полная
Заработная плата: обсуждается по итогам интервью
О позиции
Мы ищем HR-менеджера с фокусом на адаптацию, сопровождение сотрудников и развитие внутренних HR-процессов. В зоне ответственности также будет подбор персонала полного цикла для текущих потребностей бюро.
Это роль для человека, которому важно создавать понятный и комфортный путь сотрудника в компании: от качественного найма и первого рабочего дня до успешного прохождения испытательного срока и дальнейшей интеграции в команду.
Чем предстоит заниматься
- Вести полный цикл подбора: от получения заявки от руководителя до выхода кандидата на работу.
- Формировать профиль вакансии, требования и критерии отбора совместно с руководителями подразделений.
- Размещать вакансии и использовать релевантные каналы поиска кандидатов: job-сайты, профессиональные сообщества, рекомендации, социальные сети и собственную базу.
- Проводить первичные интервью, оценивать профессиональные компетенции, мотивацию и соответствие кандидата культуре бюро.
- Координировать дальнейшие этапы отбора, собирать обратную связь от руководителей и сопровождать кандидатов до принятия оффера.
- Вести базу кандидатов и аналитику по подбору: источники, воронку, сроки закрытия и причины отказов.
- Организовывать и сопровождать процесс адаптации новых сотрудников.
- Формировать, обновлять и развивать программу онбординга: welcome-встречи, вводные материалы, чек-листы, планы адаптации и внутреннюю базу знаний.
- Координировать выход новых сотрудников: готовность рабочего места, техники, доступов, документов и необходимых вводных встреч.
- Проводить welcome-встречи, знакомить новых коллег со структурой бюро, командой, корпоративной культурой, правилами и рабочими процессами.
- Сопровождать сотрудников в течение испытательного срока: регулярно собирать обратную связь, помогать с возникающими вопросами и поддерживать комфортную интеграцию в команду.
- Взаимодействовать с руководителями подразделений по вопросам адаптации, прохождения испытательного срока и дальнейшего развития сотрудников.
- Организовывать промежуточные и итоговые встречи по результатам испытательного срока.
- Выявлять риски раннего увольнения и предлагать решения для удержания сотрудников.
- Проводить опросы удовлетворённости и вовлечённости, структурировать обратную связь и готовить предложения по улучшению внутренних процессов.
- Участвовать в развитии корпоративной культуры, внутренних коммуникаций и HR-бренда бюро.
- Помогать в организации внутренних мероприятий: welcome-дней, обучений, командных встреч, поздравлений и корпоративных активностей.
- Систематизировать HR-документы, шаблоны, регламенты и внутренние инструкции.
- Вести HR-отчётность по подбору и адаптации: прохождение испытательного срока, обратная связь сотрудников, текучесть на ранних этапах и причины увольнений.
Мы ожидаем
- Опыт работы HR-менеджером, HR generalist, рекрутером или специалистом по адаптации от 2 лет.
- Практический опыт ведения полного цикла подбора: от снятия заявки и поиска кандидатов до оффера и выхода сотрудника.
- Опыт организации адаптации и сопровождения сотрудников в период испытательного срока.
- Умение проводить структурированные интервью, оценивать профессиональные компетенции, мотивацию и соответствие кандидата задачам позиции.
- Понимание employee journey: от привлечения и выхода сотрудника в компанию до его развития, вовлечённости и удержания.
- Умение выстраивать доверительную, тактичную и деловую коммуникацию с кандидатами, сотрудниками и руководителями.
- Навык проведения welcome-встреч, индивидуальных встреч one-to-one и сбора обратной связи.
- Опыт создания или улучшения программ адаптации, внутренних регламентов, чек-листов и welcome-материалов.
- Умение систематизировать информацию, работать с документами, таблицами и презентациями.
- Уверенное владение Google Workspace или Microsoft Office.
- Внимательность к деталям, самостоятельность, инициативность, высокий уровень эмпатии и организованности.
- Готовность работать в динамичной творческой среде, где важны одновременно структура, гибкость и уважение к людям.
- Умение соблюдать конфиденциальность при работе с персональными и рабочими вопросами сотрудников.
Будет преимуществом
- Опыт работы в архитектурном бюро, дизайн-студии, креативном агентстве, сфере интерьеров, премиального сервиса или проектном бизнесе.
- Опыт развития HR-процессов в небольшой или растущей компании.
- Опыт работы с HRM-системами, платформами для обучения, сервисами опросов или внутренними базами знаний.
- Навыки фасилитации, проведения внутренних обучений или адаптационных тренингов.
- Опыт работы с вовлечённостью, корпоративной культурой и внутренними коммуникациями.
- Базовое понимание трудового законодательства и кадрового документооборота.
Мы предлагаем
- Возможность влиять на весь путь сотрудника: от привлечения и выхода в компанию до адаптации, вовлечённости и успешной работы в команде.
- Самостоятельную роль с реальной зоной ответственности и возможностью развивать HR-процессы с учётом специфики бюро.
- Работу с сильными специалистами: архитекторами, дизайнерами, руководителями проектов и менеджерами комплектации.
- Офис в центре Москвы.
- Работу в команде, где ценятся эстетика, качество, внимательность к деталям и профессиональная коммуникация.
- Конкурентный уровень дохода, который обсуждается с успешным кандидатом по итогам интервью.
- Возможность профессионального развития вместе с бюро.
