Секретарь

напрямую влияем
на развитие рынка труда
в стране hh.ru — один из самых посещаемых сайтов по поиску работы и сотрудников в мире**. Социальная миссия драйвит нас и помогает создавать лучшие решения для всех пользователей ~3000 сотрудников в hh.group 2,5 млн проверенных компаний 54 млн зарегистированных
пользователей 75 млн резюме 1 млрд откликов на вакансии 10 млн человек в год находят
работу на hh

Ищем в команду секретаря — помогать АХО организовывать работу офиса.
Если вы умеете видеть задачи без подсказок, любите порядок и хотите работать в команде, которая ценит инициативу — ждём ваши отклики!

Что предстоит делать:

• Оформление и контроль заявок на пропуска: прием и регистрация заявок на временные и разовые пропуска в системе Jira; оформление заявок на временные пропуска, пропуска на въезд автомобиля, внос имущества в БЦ в системе Кларис; учёт выданных пропусков; информирование заявителей о статусе заявки и времени готовности пропуска.
• Прием посетителей: встреча клиентов, партнеров и соискателей, выяснение цели визита и сопровождение к месту встречи или ожиданию.
• Помощь в организации клиентских, партнерских и корпоративных мероприятий, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами).
• Обход офиса: проведение ежедневного визуального осмотра этажей по чек-листу: чистота, исправность освещения, состояние мебели и оргтехники, наличие посторонних предметов, соблюдение правил пожарной безопасности; фиксация выявленных замечаний и передача ответственным службам, контроль устранение замечаний в установленные сроки.
• Документооборот и логистика первой линии: прием входящей/исходящей документации, учет в реестре; подготовка и отправка малогабаритных посылок; подготовка проектов информационных писем по шаблону.
• Выполнение мелких задач от руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 6 месяцев на аналогичной позиции.
• Знание стандартов деловой переписки и документооборота, MS Office.
• Важен проактивный подход к задачам :)

Мы предлагаем:

• Офисный формат работы (5/2 с 9:00 до 18:00).

• Корпоративный ДМС c первого месяца работы (решаем вопросы со здоровьем быстро и удобно).

• Активная корпоративная жизнь: регулярно проводим неформальные оффлайн-встречи, возможность командировок из разных регионов.

• Хороший тренажерный зал в офисе, а также занятия йогой, настольный теннис и кикер.

• Кофе в кофемашинах, чай, печенье, фрукты на кухне.

• Электронная корпоративная библиотека.

• Молодой, профессиональный и дружный коллектив.

• Возможность профессионального развития, обучение за счет компании, участие в конференциях.

• Достойный уровень заработной платы (оклад+бонус).

• Совместную постановку целей и индивидуальный план развития.

почему с нами круто? быть частью команды
экспертов ты сможешь присоединиться
к команде экспертов, с которыми можно профессионально расти двигать компанию
вперёд в нашей команде ты будешь
решать задачи, которые двигают продукт вперёд создавать современные сервисы которыми пользуются
миллионы людей каждый день влиять на продукт каждый вклад напрямую
улучшает опыт миллионов
пользователей ждём только
тебя *команда hh **по данным рейтинга Similarweb, 2024 год