Офис-менеджер

Обязанности:

• Управление документооборотом:
• Прием, регистрация входящей корреспонденции
• Написание официальных ответов от имени компании
• Регистрация служебных записок
• Отправка корреспонденции
• Приказы по ОД
• Ведение электронной переписки с контрагентами
• Административно-хозяйственная деятельность:
• Заказ пропусков в офис
• Контроль за чистотой в офисе
• Контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов
• Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе)
• Встреча гостей офиса, кандидатов
• Выполнение поручений руководителя
• Встреча и адаптация новых сотрудников в офисе
• Командировки:
• оформление служебных записок на командировку руководителей
• заказ билетов и бронирование гостиниц
• Архив:
• Ведение архива (договоры, приказы, входящие/исходящие письма)

Требования:

• Опыт аналогичной работы от 1 года
• Знание делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК (офис, 1С-преимущество)
• Доброжелательность, организованность, внимательность, ответственность

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00 (пятница-короткий рабочий день)
• Комфортный оборудованный офис в шаговой доступности от м. Динамо
• Организовано место для отдыха и приема пищи
• Молодой коллектив
• Стабильность компании, обусловленная гос.поддержкой