Сотрудник по бухгалтерскому учету и операционной деятельности

О компании Formlabs:

Хотите изменить то, как создаётся мир?

В Formlabs мы создаём инструменты, которые позволяют каждому воплощать свои идеи в жизнь — от передовых продуктов до жизненно важных медицинских устройств. Наша технология 3D-печати поддерживает инновации более чем у 50 000 лидеров отрасли по всему миру, включая Apple, Google, Tesla, New Balance и NASA. Вместе мы помогаем всем проектировать, создавать прототипы и производить быстрее, чем когда-либо прежде.

Мы — команда практичных создателей, инженеров и новаторов, переосмысливающих способы производства физических объектов. Если вы готовы формировать будущее производства, присоединяйтесь к нам.

Ваш вклад: 

Formlabs ищет специалиста по финансам и операциям, который будет связующим звеном между нашими транзакционными финансовыми операциями и производством на заводе. Эта роль предназначена для системно мыслящего, высокоорганизованного профессионала, который процветает на пересечении бухгалтерии, анализа данных и производственных операций.

В этой роли вы будете поддерживать базовую точность транзакций и управлять контролем запасов, поддержкой спецификаций материалов («BOM») и оптимизацией рабочих процессов.

Что вы будете делать:

1. Кредиторская задолженность и расходы сотрудников

• Высокоскоростная обработка транзакций: Точно обрабатывать счета поставщиков, кредит-ноты и заявки на возмещение командировочных и прочих расходов сотрудников (T&E).
• Управление спорами и запросами: Быть основным контактным лицом для запросов поставщиков, сверять непогашенные балансы и решать блокировки обработки.

2. Ввод данных производства и контроль целостности запасов

• Ежедневный учёт показателей: Сотрудничать с производственной командой завода для сбора и ввода ежедневных данных производства, включая расход материалов и общие корректировки запасов в ERP-системы.
• Целостность производственных листов: Проверять ежедневные журналы на предмет несоответствий, отсутствующих записей или задержек, чтобы команда работала с 100% точными данными с производственного цеха.

3. Управление запасами, калькуляция затрат и поддержка BOM

• Поддержка BOM и затрат: Помогать в поддержании точных спецификаций материалов (BOM) и стоимости позиций в ERP, выявляя структурные несоответствия между плановыми и фактическими конфигурациями.
• Физические и системные аудиты запасов: Координировать периодические сверки запасов и исследовать расхождения в учёте.

4. Оптимизация процессов и аналитическая поддержка

• Реализация непрерывных улучшений: Активно искать небольшие ежедневные улучшения. Сотрудничать с руководством для выявления ручных узких мест как в бухгалтерии, так и на производстве.
• Отчётность и стандарты работы (SOP): Помогать менеджерам в подготовке и форматировании отчётов по отклонениям, предоставляя руководству чистые данные для принятия стратегических решений.

О вас:

• Вас вдохновляет как офисная финансовая работа, так и операции на производственном цехе.
• Вам нравится работать с разными командами (от бухгалтерских менеджеров до работников производственной линии), чтобы замыкать процессы.
• Вы открыты к обратной связи, стремитесь учиться и обладаете широким кругозором.
• Вам интересно, как интегрируются программные приложения. Вы хотите понять, как данные передаются между Coupa, NetSuite и другими системами.
• Имеете подтверждённый опыт решения транзакционных расхождений в быстро меняющейся среде.

Квалификации и опыт:

• Образование: Требуется степень бакалавра в области бухгалтерии, финансов, цепочки поставок, бизнес-администрирования или смежной области.
• Опыт: 2–4 года опыта работы в производственной среде с ключевым акцентом на кредиторскую задолженность, управление запасами, калькуляцию затрат и анализ данных.
• Опыт работы с системами: Прямой опыт работы с ERP-платформами среднего и крупного уровня (например, NetSuite, SAP, Hyperion HFM или QAD) и современными базами данных закупок (Concur или Coupa) является большим преимуществом.
• Знание BOM и запасов: Надёжное базовое понимание запасов и конфигураций спецификаций материалов.
• Навыки работы с Excel / Google Sheets: Уровень не ниже среднего (XLOOKUP, VLOOKUP, сводные таблицы) для быстрой очистки и анализа производственных баз данных и поддержки управленческой отчётности.

Наши преимущества и бонусы:

• Медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование
• 3% от годовой зарплаты в 401(k)
• Программа поддержки сотрудников (EAP)
• Кейтеринг в офисе 3 раза в неделю
• 120 часов оплачиваемого отпуска в год

Мы являемся работодателем, предоставляющим равные возможности, и ценим разнообразие в нашей компании. Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола, сексуальной ориентации, возраста, семейного положения, статуса ветерана или инвалидности.

Даже если вы не соответствуете всем требованиям, но видите, что можете внести вклад, пожалуйста, подавайте заявку. Помогите нам создать инклюзивное сообщество, которое изменит лицо 3D-печати.