Executive Assistant

О компании Higgsfield

Higgsfield AI — ведущая компания в области видеоискусственного интеллекта, переосмысливающая синтетические медиа в социальных сетях. Компания выходит на следующий этап масштабирования с объемом продаж более $300 млн в год всего за чуть более 12 месяцев после запуска и с привлечением $130 млн в рамках раунда серии A.

Обзор роли

Мы ищем выдающегося исполнительного помощника, который станет надежным партнером для нашего генерального директора/основателя и директора по стратегии/сооснователя. Эта роль отвечает за предоставление высокоуровневой исполнительной поддержки, максимизацию эффективности руководства и обеспечение бесперебойной повседневной работы руководства компании.

Вы будете работать в центре организации, помогая лидерам сосредоточиться на приоритетах с наибольшим воздействием, управляя сложными графиками, координируя критически важные мероприятия, оптимизируя коммуникацию и обеспечивая операционное совершенство. Идеальный кандидат — проактивный, высокоорганизованный и успешно работающий в быстро меняющейся, быстрорастущей среде, где приоритеты быстро меняются, а конфиденциальность крайне важна.

Идеальный кандидат имеет опыт поддержки основателей, генеральных директоров, управляющих партнеров или старших руководителей в таких сферах, как венчурный капитал, частный капитал, управленческий консалтинг, инвестиционный банкинг или быстрорастущие технологические компании.

Основные обязанности

Исполнительная поддержка

• Управление очень сложными календарями с учетом нескольких часовых поясов и конкурирующих приоритетов.

• Координация внутренних и международных поездок, включая детальные маршруты, визы, проживание и изменения в последнюю минуту.

• Помощь с личными мероприятиями/выступлениями (необходимо быть готовым к поездкам).

• Подготовка руководителей к встречам путем составления повесток, информационных материалов, презентаций и сопроводительной документации.

• Выступать в роли стратегического фильтра и партнера по мышлению, помогая расставлять приоритеты для возможностей, встреч и запросов.

• Отслеживание задач и обеспечение их выполнения по итогам исполнительных встреч и инициатив компании.

• Координация встреч руководящей команды, заседаний совета директоров, встреч с инвесторами и выездных мероприятий для руководства.

• Подготовка, редактирование и управление исполнительной коммуникацией и корреспонденцией.

• Тесное сотрудничество с руководителями для максимизации эффективности, продуктивности и результативности.

• Обращение с конфиденциальной и очень чувствительной информацией с исключительным суждением и деликатностью.

Межфункциональная координация

• Выступать в качестве ключевого связующего звена между руководителями и внутренними и внешними заинтересованными сторонами.

• Координация с командами финансов, юридического отдела, рекрутинга, операций и отдела кадров по исполнительным приоритетам.

• Управление логистикой для инвесторов, членов совета директоров, клиентов, партнеров и кандидатов.

• Поддержка стратегических инициатив и специальных проектов по поручению руководства.

• Помощь в создании структуры и операционного совершенства в быстро меняющейся, быстрорастущей среде.

Операции офиса и поддержка рабочего места

• Координация офисной логистики и работы с поставщиками по мере необходимости.

• Поддержка планирования и проведения корпоративных мероприятий, выездных сессий руководства и командных встреч.

• Помощь с гостеприимством для посетителей, кандидатов и инвесторов.

• Помощь в обеспечении организованности, профессионализма и бесперебойной работы офисных помещений.

• Поддержка логистики адаптации новых сотрудников и координация рабочего места в партнерстве с отделом кадров и IT.

Знания, навыки и квалификации

• 3-6+ лет опыта работы исполнительным помощником с поддержкой руководителей уровня C, основателей, управляющих партнеров или исполнительных команд.

• Опыт поддержки старших руководителей в одной или нескольких из следующих сфер:

  • Венчурный капитал

  • Частный капитал

  • Управленческий консалтинг

  • Инвестиционный банкинг

  • Быстрорастущие технологические компании

• Подтвержденный опыт поддержки основателей или генеральных директоров в динамичных организациях.

• Исключительные организационные и навыки управления проектами.

• Отличные письменные и устные коммуникативные способности.

• Сильное деловое чутье и навыки решения проблем.

• Умение управлять несколькими приоритетами с минимальным контролем.

• Высокий уровень профессионализма, деликатности и конфиденциальности.

• Обязательна готовность к командировкам.

Оплата и льготы

Мы предлагаем конкурентоспособный и продуманно структурированный пакет компенсаций, разработанный с учетом влияния и роста.

Базовая зарплата: Ожидаемый диапазон зарплаты для этой роли составляет $110,000 - $145,000, в зависимости от опыта, навыков и местоположения.

Помимо денежной компенсации, мы предлагаем акции и комплексный пакет льгот, чтобы поддержать вас как профессионально, так и лично.

Higgsfield AI является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы стремимся создавать разнообразную и инклюзивную команду и не допускаем дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, гендерной идентичности или выражения, сексуальной ориентации, национального происхождения, возраста, инвалидности, статуса ветерана или любой другой защищенной характеристики.