Event-менеджер / менеджер event-проектов в VK

VK — место встречи лучших

Вместе мы создаём новые проекты в онлайне и не только. Каждый день развиваем технологии и сервисы, которыми гордимся. И не хотим останавливаться на достигнутом.

Мы — это VK Team, команда профессионалов, которые объединились ради больших свершений.

Каждый день мы сталкиваемся со сложными технологическими вызовами и преодолеваем их вместе с командой. Мы делаем так, чтобы пользователям было интересно и комфортно решать повседневные задачи при помощи наших онлайн-сервисов.

В VK возможно всё. А с VK Team легко воплощать мечты в реальность.

Задачи

• Полный цикл проектов: самостоятельное ведение мероприятий от постановки задачи бизнес-заказчиком до финального закрытия

• Организационная часть: разработка чётких и понятных технических заданий для подрядчиков и других команд

• Управление закупками: проведение тендеров, анализ коммерческих предложений, работа с бюджетами мероприятий

• Работа с подрядчиками: коммуникация, контроль выполнения договорных обязательств и сроков на всех этапах

• Коммуникация: эффективное взаимодействие с внутренними клиентами, партнёрами и контрагентами для достижения целей проекта

• Креатив и качество: генерация креативных идей и их безупречная реализация, обеспечение высокого качества проведения проектов

• Мультизадачность: способность вести несколько проектов одновременно без потери качества и внимания к деталям

• Презентации: подготовка визуально сильных презентаций в PowerPoint и Keynote для защиты проектов перед заказчиками и руководством

• Просьба развернуто при отклике ответить на вопросы: 1) Укажите, пожалуйста, примеры реализации конкретных проектов (будет здорово, если сможете перечислить их в порядке от самого крупного проекта к меньшему, указав ключевое достижение по каждому). 2) По Вашему мнению, что нового Вы можете привнести в команду?

Требования

• Опыт работы в должности Event-менеджера от трёх лет (обязательно)
• Опыт реализации следующих типов проектов: застройка продуктовых стендов (выставочных экспозиций) / интеграция во внешние крупные мероприятия (партнёрские зоны, спонсорские пакеты) / создание и проведение собственных конференций / Организация презентаций и закрытых вечеринок для партнёров и клиентов
• MICE-опыт (организация деловых поездок) приветствуется
• Глубокое знание специфики ивент-рынка, понимание трендов, широкий кругозор в сфере
• Развитые навыки системного мышления: умение планировать свою работу, систематизировать информацию и выстраивать процессы
• Высокие коммуникативные навыки: умение договариваться, аргументировать и выстраивать долгосрочные партнёрские отношения
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме жестких дедлайнов
• Опыт работы со сметами и тендерными процедурами
• Владение PowerPoint и Keynote на продвинутом уровне (умение делать «красиво»)
• При отклике на вакансию просьба развернуто отвечать на вопросы

Работа в VK — это:

• Возможность создавать продукты и сервисы, которые меняют к лучшему жизнь миллионов пользователей
• Амбициозные задачи, масштабные проекты и возможности для профессионального роста
• Система гибких льгот: широкий набор базовых (ДМС, компенсация питания, подписки и сервисы) и персонализированный выбор дополнительных бенефитов в 14 категориях
• Нескучное обучение и развитие экспертности: раскрываем таланты и способности, укрепляем культуру обмена знаний
• Совместные увлечения и мероприятия: сообщества по интересам, семейные праздники, новогодние активности, летние фестивали и другие события
• Активное спортивное комьюнити: 17 корпоративных команд по 12 видам спорта — от бега, футбола и баскетбола до картинга, сквоша и большого тенниса
• Бесплатные подписки на развлекательные и образовательные сервисы VK

Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы создавать сервисы и технологии, которые улучшают качество жизни миллионов людей.