Местоположение
Сан-Франциско
Тип занятости
Полная занятость
Тип местоположения
На территории офиса
Отдел
Рабочее пространство
Компенсация
- 110 000 – 160 000 долларов США • Предлагается долевое участие
Преимущества для сотрудников в США
Сотрудники на полной ставке в США получают комплексную программу льгот, включая долевое участие, медицинское страхование, стоматологическое обслуживание, зрение, пенсионные программы, фитнес, счета для оплаты проезда и ухода за иждивенцами и многое другое.
Преимущества для международных сотрудников
Сотрудники на полной ставке за пределами США получают комплексную программу льгот, адаптированную к их региону проживания.
Диапазоны зарплат в долларах США применимы только к позициям, базирующимся в США. Международные зарплаты устанавливаются на основе местного рынка. Итоговые суммы предложения определяются множеством факторов, включая опыт и квалификацию, и могут отличаться от указанных выше.
Мы ищем выдающегося руководителя по операционной деятельности рабочего пространства, который возьмет на себя ответственность за улучшение опыта работы в наших глобальных офисах. Это роль с высоким уровнем влияния для человека, который сочетает стратегическое видение с операционным совершенством и искренне заботится о том, как люди ощущают работу каждый день. Наша команда рабочего пространства задает тон тому, как сотрудники и посетители чувствуют себя с момента входа в наши двери. Мы придерживаемся исключительно высоких стандартов — создавая пространства, которые ощущаются человечными, заряжающими энергией и гостеприимными, а также организуя пространства, способствующие общению, продуктивности и чувству принадлежности. В этой роли вы будете формировать и реализовывать нашу глобальную стратегию рабочего пространства, контролировать объекты и отношения с поставщиками, а также тесно сотрудничать с командами из отделов персонала, ИТ, безопасности и финансов. Вы также будете работать с руководством, чтобы обеспечить, что наши физические пространства отражают и поддерживают культуру и стратегию по работе с талантами Perplexity — помогая нам привлекать и удерживать лучших специалистов в мире.
Эта роль полностью предполагает работу на территории офиса и требует человека с предпринимательским духом, высокой организованностью, ориентированного на гостеприимство и вдохновленного созданием чего-то исключительного с нуля.
Основные обязанности
- Поддержка разработки и реализации стратегии и видения рабочего пространства, соответствующих ценностям и целям компании
- Определение и продвижение долгосрочных целей по опыту работы в офисе, обеспечивая их соответствие приоритетам организации
- Сотрудничество с менеджерами по мероприятиям для организации офисных мероприятий, которые поощряют сборы и сотрудничество, вместо обязательного присутствия в офисе, при этом создавая одинаково гостеприимную атмосферу для сотрудников и посетителей из других регионов
- Продвижение культуры инклюзивности, сотрудничества и продуктивности во всех офисных пространствах
- Разработка, поддержание и контроль детализированных бюджетных предложений для инициатив в области рабочего пространства, обеспечивая их соответствие целям организации
- Управление бюджетом и обеспечение точного распределения расходов, включая выявление возможностей для экономии на объектах и услугах
- Проверка, утверждение и управление счетами для обеспечения соблюдения и прозрачности расходов на рабочее пространство
- Построение и поддержание крепких отношений с внутренними партнерами и заинтересованными сторонами для обеспечения согласованности инициатив в области рабочего пространства
- Сотрудничество по вопросам качества, обслуживания и стандартов технического обслуживания во всех офисных помещениях
- Внедрение стандартизированных программ, политик и практик рабочего пространства в сотрудничестве с руководителями локальных офисов
- Управление ключевыми услугами рабочего пространства, включая обеспечение питания и закусок, безопасность на площадке, планирование действий в чрезвычайных ситуациях, уборку, а также работу ресепшн и гостевых служб
- Обеспечение проактивного планирования и профилактического обслуживания всех физических помещений
- Сотрудничество с внутренними командами для поддержки программ здоровья и безопасности на рабочем месте
- Контроль протоколов готовности к чрезвычайным ситуациям, обеспечение обучения и оснащения всех сотрудников для эффективного реагирования
Требования
- Обязательное проживание в пределах досягаемости до нашего офиса в Сан-Франциско; это полностью офисная роль с еженедельными поездками в офис в Пало-Альто по необходимости
- Предпочтительно наличие степени бакалавра в области управления бизнесом, управления объектами, операционного менеджмента или смежной области
- Опыт работы 8+ лет в операциях рабочего пространства, управлении объектами и сфере гостеприимства
- Глубокое понимание управления офисными помещениями, услуг питания, технического обслуживания и лучших практик по опыту сотрудников
- Опыт работы в условиях быстрого роста и динамичной среды
- Исключительные навыки управления проектами с доказанным опытом своевременной реализации инициатив в рамках бюджета
- Знание стандартов безопасности на рабочем месте, протоколов соблюдения и готовности к чрезвычайным ситуациям
- Предпочтителен опыт управления и масштабирования операций рабочего пространства в нескольких локациях
- Демонстрация способности внедрять инновационные, экономически эффективные улучшения рабочего пространства при обеспечении исключительного опыта сотрудников
- Сильные навыки управления поставщиками и коммуникации с заинтересованными сторонами
- Способность проактивно согласовывать услуги рабочего пространства с меняющимися потребностями и приоритетами компании
- Доказанная способность влиять на ключевых заинтересованных лиц и эффективно продвигать стратегические инициативы на уровне всей компании
Диапазон компенсации: 110 000 - 160 000 долларов США
Подать заявку на эту вакансию
Этот сайт защищен reCAPTCHA, а также применяются Политика конфиденциальности и Условия использования Google.
