Мы бизнес-сообщество для предпринимателей. В сообществе более 120 участников из разных сфер бизнеса. Мы проводим мастер-майнды, образовательные программы и мероприятия для предпринимателей.
Нам нужен самостоятельный специалист, который сможет полностью вести мероприятие — от идеи и ТЗ до проведения, закрытия документов и план-факта.
Условия:
- Формат: работа в Казани + регулярные выезды на площадки и мероприятия;
- График: гибкий — важно быть на связи с 10:00 до 19:00, остальное время специалист организует самостоятельно;
- Доход: оклад + KPI;
- Оформление: ИП либо трудовой договор.
Что предстоит делать:
- Полностью организовывать мероприятия:
- собирать ТЗ и определять состав участников, экспертов и команды;
- подбирать площадки и подрядчиков;
- искать фотографов, видеографов, ведущих, дизайнеров, технических специалистов, хелперов и производство;
- составлять ТЗ подрядчикам и собирать коммерческие предложения;
- формировать и контролировать смету;
- управлять бюджетом и оптимизировать расходы;
- контролировать оплаты, договоры, счета и закрывающие документы;
- готовить программу, тайминг и площадку;
- организовывать питание, техническое оснащение, мерч, полиграфию и раздаточные материалы;
- координировать экспертов, включая перелёты, проживание и логистику;
- руководить подрядчиками непосредственно на площадке;
- оперативно решать организационные вопросы во время мероприятия;
- после мероприятия собирать обратную связь, закрывать документы и формировать план-факт.
Нам важно, чтобы у вас был:
- опыт в event-сфере от 1 года;
- опыт организации мероприятий от 100 участников;
- опыт самостоятельного ведения мероприятий полного цикла;
- понимание не только одной отдельной функции, а всего процесса — от подготовки до завершения;
- опыт работы с площадками, подрядчиками, бюджетами и документами;
- готовность работать непосредственно на мероприятиях и выезжать по Казани.
Рассматриваем специалистов с опытом в корпоративных, частных, концертных мероприятиях, конференциях, фестивалях, HR-мероприятиях и других сопоставимых форматах.
