Ассистент генерального директора

RoBo — технологическая компания, меняющая рынок клининга. Мы разрабатываем и внедряем умных роботов, строим индустрию с нуля.

Мы ищем ассистента генерального директора Сергея Федоткина, который станет его правой рукой именно в коммерческих задачах: будет помогать доводить клиентов до сделки, готовить предложения и организовывать встречи. У него есть амбиции расти в должности, а мы ищем крутых специалистов на долгую дистанцию — особенно в условиях быстрого роста компании.

Это не классическая вакансия личного помощника и не роль “человека на поручениях”.
90% времени — продажи и работа с клиентами, 10% — простые организационные задачи для генерального директора.

Что предстоит делать:

Продажи и работа с клиентами — 90%

• Дожимать теплых клиентов: возвращаться с follow-up, напоминать о договоренностях, отвечать на вопросы и помогать принять решение.

• Контролировать, чтобы ни один клиент и ни одна договоренность не потерялись.

• Понимать потребность клиента и помогать сформировать подходящее решение.

• Готовить коммерческие предложения, презентации, расчеты и сопроводительные материалы.

• Собирать необходимую информацию у технических и других внутренних специалистов.

• Организовывать онлайн- и офлайн-встречи с клиентами.

• Фиксировать итоги встреч и контролировать следующие шаги.

• Поддерживать актуальность информации в CRM и рабочих таблицах.

• Следить за сроками, статусами и качеством коммуникации с клиентами.

• Передавать генеральному директору краткую и структурированную информацию по ключевым клиентам.

• Помогать Сергею Федоткину готовиться к переговорам, встречам и презентациям.

Организационная поддержка генерального директора — 10%

• Вести календарь Сергея Федоткина.

• Напоминать о встречах, договоренностях и важных задачах.

• Фиксировать поручения и контролировать их выполнение.

• Записывать важную информацию так, чтобы к ней можно было быстро вернуться.

• Помогать организовать рабочие встречи, звонки и командировки по необходимости.

• Выполнять простые личные и рабочие поручения, связанные с организацией времени и дел руководителя.

Личные поручения не являются основной частью работы и не требуют выполнения сложных бытовых задач.

Кого мы ищем

Нам подойдет человек, который уже работал в продажах, сопровождении клиентов или в качестве ассистента руководителя с коммерческой функцией.

Обязательные требования:

• Опыт работы в B2B продажах, аккаунтинге, клиентском сервисе, sales support и ассистировании руководителю — от 1 года.

• Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры.

• Опыт подготовки коммерческих предложений, презентаций или расчетов.

• Навык регулярного follow-up и доведения клиентов до следующего шага.

• Умение работать с CRM, таблицами и большим объемом информации.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Excel, презентациями.

• Готовность к периодическим офлайн-встречам в Москве.

• Способность самостоятельно организовать свою работу и не ждать подробных инструкций.

• Внимательность к деталям и ответственность за результат.

Кому эта работа подойдет:

• Вам нравится общаться с клиентами и видеть конкретный результат своей работы.

• Вы умеете не только выполнять задачи, но и самостоятельно находить следующий шаг.

• Вас не пугают повторные контакты и необходимость “дожимать” теплого клиента.

• Вы любите порядок в CRM, календаре, переписке и задачах.

• Вам интересно работать рядом с генеральным директором и быстро влиять на коммерческий результат.

• Вам комфортно работать в динамичной технологической компании, где процессы еще развиваются.

Кому вакансия не подойдет:

Не стоит откликаться, если:

• вы ищете исключительно административную работу без продаж;

• вам некомфортно самостоятельно общаться с клиентами;

• вы ждете четкой инструкции на каждый шаг;

• вы не готовы контролировать сроки и напоминать коллегам о договоренностях;

• вам неинтересно разбираться в продукте и вникать в бизнес-задачи клиента.

Условия:

• Работа напрямую с генеральным директором Сергеем Федоткиным.

• Совокупный доход на старте от 80 000 руб. на руки.

• Гибридный формат работы — почти все удаленно, периодические офлайн-встречи с клиентами в Москве.

• График 5/2, стандартный рабочий день, с возможностью быть на связи в рабочее время. На первых этапах загрузка 4-6 часов

• Официальное оформление.

• Прямое взаимодействие с руководителем и высокая скорость принятия решений.

Процесс отбора (все быстро и четко):

Анкета: Заполни небольшую форму при отклике (резюме без анкеты мы не сможем рассмотреть).

Интервью: Короткий звонок-знакомство.

Тестовое: Проверка твоих навыков работы с информацией и таблицами.

Чувствуешь, что эта системность — твое? Оставляй отклик, заполняй анкету, и давай наводить порядок вместе!