Обязанности: - Стратегическое годовое планирование деловых ивентов: от небольших онлайн семинаров до масштабных многодневных офлайн форумов на 2 000+ участников.
- Создание и реализация годового календаря: разработка форматов, тем, контента.
- Комплексное планирование подготовки и проведения конкретных ивентов: финансовое, кадровое, организационное, техническое.
- Управление бюджетом ивентов: планирование, контроль расходов, обеспечение соблюдения бюджета.
- Организация:
взаимодействия с модераторами и спикерами, ведения реестра договорённостей с ними;
ведения реестра опций партнёров и спонсоров ивентов, обеспечение реализации опций;
ведения списков участников мероприятий всех видов;
сопровождения VIP-персон;
непрерывной актуализации программы и сайта ивента;
- Координация работы подчинённых ивент-менеджеров, смежных подразделений, ивент-подрядчиков. Постановка KPI, контроль сроков и качества выполнения.
- Постоянный аудит и оптимизация бизнес-процессов: выявление проблемных зон, внедрение системных улучшений, регулярная работа над качеством.
- Цифровизация бизнес-процессов планирования и подготовки ивентов: постановка ТЗ для IT подразделения, контроль исполнения ТЗ, внедрение цифровизации.
Требования: - Самооценка уровня «Гений многозадачности». Опыт и желание работать в режиме повышенной многозадачности
- Наличие опыта работа со схожим функционалом от 3 лет
- Наличие опыта руководства ивент-подразделением от 5 чел.
- Стремление к цифровизации бизнес-процессов и современным знаниям, готовность восполнять дефицит знаний в нерабочее время
- Бесконфликтность и коммуникабельность
- Навыки работы с CRM Bitrix 24 (задачи, контакты), zoom, контур.толк
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint)
- Внимание к деталям, пунктуальность, самоконтроль соответствия результата работы поставленной задаче
Условия: - График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (пятница до 17:00).
- Оформление на работу в соответствии с требованиями ТК РФ.
- Испытательный срок до 3 мес.
