Мы, «Модульные Системы Торнадо» — инжиниринговый центр и ключевой поставщик решений для автоматизации Сибирской генерирующей компании (СГК), одного из лидеров энергетического рынка России.
Кого мы ищем:
Мы ищем Активного, яркого и жизнерадостного сотрудника который любит людей, умеет заряжать позитивом и готов стать для наших партнеров и коллег тем самым человеком, с которого начинается «Торнадо».
Если Вы — душа компании, которая умеет организовать праздник лучше любого ивент-менеджера, но при этом твой «полет» невозможен без порядка в документах, то нам точно по пути. Мы хотим, чтобы Вы представляли нашу компанию, транслируя энергию и заботу.
Чем предстоит заниматься:
Документооборот и делопроизводство:
- Приём, первичная обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Распределение входящих документов между исполнителями.
- Работа с электронным документооборотом (СЭД/Кодекс, DocsVision, Саперион)
- Подготовка и регистрация доверенностей, приказов и служебных записок.
- Отправка исходящей корреспонденции (Почта России, курьерские службы).
-
Согласование и оплата:
- Сбор счетов от подразделений, передача на подпись уполномоченным лицам.
Административная поддержка офиса:
- Организация видеоконференцсвязи (ВКС) и встреч (включая чай/кофе для гостей).
- Закупка хозтоваров, воды, канцелярии, мебели, чая/кофе для двух офисов.
- Работа в SAP: оприходование ТМЦ, списание, контроль остатков (участие в инвентаризации).
- Подготовка авансовых отчётов по представительским, почтовым и хозяйственным расходам.
- Ответы на входящие звонки, переключение на сотрудников, выдача гостевых ключей/ключей новым сотрудникам.
Специализированные задачи и проекты:
- Согласование командировок в корпоративной системе.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и праздников:
- Поздравление сотрудников с днём рождения (рассылка по электронной почте).
- Участие в подготовке к праздникам (Новый год, 8 марта, 23 февраля и др.): закупка подарков, сувениров, сладостей.
- Оформление закупленных подарков в SAP (приход, списание, формирование актов выдачи).
Маркетинговая поддержка:
- Участие в создании и заказе мерча (блокноты, ручки, пакеты с символикой компании): согласование макетов, взаимодействие с типографией, контроль тиража.
- Оформление корпоративных рассылок и поздравлений (визуальная часть).
- Активация договоров в SAP, создание карточек контрагентов, запуск договоров/спецификаций.
- Выполнение отдельных поручений руководителей.
Наши ожидания от кандидата:
- Уверенный пользователь ПК: Excel (ведение таблиц), Outlook, 1С / SAP. Знание SAP или опыт работы с системами документооборота будет Вашим преимуществом (но не главным — всему научим!).
- Опыт работы с документами (регистрация, входящие/исходящие, архивация).
- Понимание основ документооборота и принципов согласования (визирование).
- Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом разноплановых задач.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Опыт работы с оргтехникой (сканер, принтер, копир).
- Аккуратность, пунктуальность, ответственность.
- Готовность развиваться в профессии и расти вместе с нами.
Будет плюсом:
- Опыт работы в SAP (модули ТМЦ, закупки).
- Знание систем электронного документооборота (DocsVision, SAPERION).
В обмен на ваш профессионализм и компетенции, мы предлагаем:
✅ Комфортные условия труда:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Зарплата, которая может расти вместе с вашими навыками (обсуждаем индивидуально на собеседовании).
- Возможность проявлять инициативу и реализовывать свои креативные идеи.
-
ДМС.
-
Современный офис в Академгородке.
-
Корпоративный фитнес (бассейн НГУ).
-
Корпоративный доступ к сервису скидок Best Benefits.
Мы ценим интерес каждого кандидата.
Рассматриваем все резюме, поступившие на вакансию. Наш HR обязательно свяжется с каждым подходящим соискателем в кратчайшие сроки.
Обращаем ваше внимание, что процесс обработки заявок может занять некоторое время. Благодарим за ваше терпение и понимание.
