Офис-менеджер

Основные обязанности:

• Ответ на входящие звонки
• Ведение деловой корреспонденции и документооборота
• Организация встреч, переговоров и корпоративных мероприятий
• Управление расписанием руководителя и согласование встреч
• Заказ и контроль поступления расходных материалов (канцелярия, оборудование)
• Ведение учёта офисных запасов и оборудования
• Управление системой архивирования документов
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• Организация доставки материалов на строительные объекты
• Ведение баз данных контактов и клиентов
• Подготовка служебных записок и отчётов

Требуемые навыки:

• Среднее специальное или высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером: от 1 года
• Навыки работы с MS Office (Word, Excel)
• Отличная коммуникабельность и вежливость
• Организованность и внимание к деталям
• Умение работать в многозадачной среде
• Пунктуальность и ответственность
• Желательно: опыт работы в строительной отрасли

• Стабильную работу в развивающейся компании
• Официальное трудоустройство
• Возможность профессионального роста