Менеджер по работе с поставщиками payroll

Удалённо — Иберия

Откликнуться

О Remote

Remote решает главную задачу современных организаций — с лёгкостью и в соответствии с требованиями вести глобальное трудоустройство. Мы даём компаниям любого масштаба возможность нанимать, оплачивать труд и управлять международными командами. Опираясь на наши ключевые ценности и культуру, ориентированную на будущее, команда неустанно работает над амбициозными задачами асинхронно по всему миру. Remoters работают на шести континентах (остался только Антарктида!) — все наши позиции полностью удалённые.

Инновации — одна из ключевых ценностей; мы заложили автоматизацию и возможности ИИ в требования к каждой роли.

Мы призываем каждого члена команды Remote делиться талантами, опытом и культурой, чтобы вместе создавать HR-платформу лучшего класса.

Если вы энергичны, любопытны, мотивированы и амбициозны — станьте частью нашего мира. Подайте заявку сейчас и определите будущее работы!

Что может предложить эта работа

Сейчас отличное время присоединиться к Remote и лично повлиять на сферу глобального трудоустройства в роли менеджера по работе с поставщиками payroll в нашей глобальной payroll-команде. Как динамичный и энергичный специалист, менеджер по работе с поставщиками payroll будет отвечать за сотрудничество с внешними payroll-партнёрами.

Вы будете подчиняться менеджеру по глобальным операциям с payroll-поставщиками.

Что вы привносите

• Опыт региональных / глобальных операций с payroll-поставщиками.
• Опыт внедрения payroll-software в нескольких странах
• Опыт управления отношениями со сторонними payroll-поставщиками.
• Отличные навыки переговоров по контрактам.
• Глубокое понимание лучших практик глобального payroll.
• Отличные навыки тайм-менеджмента и организации с высоким вниманием к деталям
• Обязательна отличная работа с электронными таблицами.
• Способность адаптироваться к быстрому международному рабочему окружению с желанием создавать значимый эффект.
• Вы понимаете необходимость и идеал работать в основном асинхронно.
• Опыт удалённой работы не обязателен, но будет плюсом.
• Требуется свободное письменное и устное владение английским.
• Создание и ведение всех внутренних обучающих материалов, включая краткие руководства для быстрого старта.
• Регулярная коммуникация с руководством payroll-команды.

Ключевые обязанности

• Оценка и исследование поставщиков
  • Непрерывное исследование рынка для подбора наиболее подходящих payroll-поставщиков и новых решений — через нетворкинг, поиск в интернете, опросы и рекомендации — в глобальном масштабе.
  • Формирование ключевых критериев по аварийному восстановлению, управлению изменениями, аудиту и сверке, контролю качества, безопасности данных, точности данных, compliance, своевременной обработке и представление лучших вариантов.
  • Разработка и развёртывание опросников, организация демо с ключевыми стейкхолдерами и подготовка анализа затрат.
  • Презентация стейкхолдерам и руководству рекомендаций на основе результатов и трендов
• Выход на новые страны
  • End-to-end проектное управление онбордингом во всех новых странах: от выбора поставщика и переговоров по контракту до снижения юридических рисков, согласования со стейкхолдерами, миграции систем и данных, тестирования и коммуникаций.
• Отношения с payroll-поставщиками и оценка эффективности
  • Анализ лучших практик компании для максимального удовлетворённости клиентов.
  • Выявление и оптимизация коммуникации и сотрудничества с внешними партнёрами.
  • Работа с кросс-функциональными командами внутри компании, чтобы payroll-поставщики соответствовали ожиданиям Remote, согласованным SLA и установленным KPI.
• Учёт и анализ затрат
  • Проверка счетов и отслеживание выставленных затрат относительно согласованных договорных условий; сообщение руководству об аномалиях.
  • Документирование и визуализация затрат по странам или подразделениям. Инициирование и доведение до конца обсуждений затрат — внутри компании или с поставщиками.
  • Анализ затрат по численности персонала и юридическим лицам для повышения эффективности и масштабирования бизнеса.
• Коммуникация и сотрудничество
  • Тесная работа с внутренними командами — Tax, FP&A, Legal, Security, Operations и Onboarding — для успешного внедрения новых payroll-решений.
  • Выявление ключевых препятствий при внедрении, передача информации соответствующим внутренним командам и предложение решений для их преодоления.
  • Разработка плана обучения для участников, чтобы обеспечить использование ресурсов

Практические детали

• Вы подчиняетесь: Senior Manager, Global Payroll Vendor Operations
• Команда: Payroll Vendor Management
• Локация: EMEA
• Дата начала: Как можно скорее

Процесс отбора

1. (async) Просмотр профиля
2. Интервью с рекрутером
3. Интервью с членом(ами) команды (без руководителя)
4. Интервью с будущим руководителем
5. Интервью Bar Raiser
6. (async) Оффер
7. Проверка предыдущего места работы

Льготы

Полный перечень льгот и бонусов описан в нашем handbook: remote.com/r/benefits. Как глобальная компания, мы работаем по-разному в каждой стране, но часть льгот/бонусов доступна всем Remoters:

• работа из любой точки мира
• гибкий оплачиваемый отпуск
• гибкий график (мы работаем асинхронно)
• 16 недель оплачиваемого декретного/родительского отпуска
• бюджет на коворкинги, обучение и wellness (включая абонементы в спортзал)
• услуги поддержки mental health
• опционы на акции
• бюджет на домашний офис и IT-оборудование

В Remote мы воспринимаем ИИ как ценный инструмент, сохраняя приоритет человеческого творчества и аутентичности. Мы с нетерпением ждём кандидатов, которые сочетают инновации с подлинной экспертизой и опытом. Подробнее о правилах Remote по использованию ИИ — здесь.

Обратите внимание: мы принимаем заявки на постоянной основе.