Ищем системного и исполнительного администратора проекта на объект с внимательностью к деталям, который обеспечит полную документальную и организационную поддержку проектной деятельности, а также выстроит эффективное взаимодействие между объектом и центральным офисом.
Что нужно будет делать:
- Административно-техническая поддержка и сопровождение проекта в г. Бийск.
- Ведение делопроизводства по проекту со смежными подразделениями.
- Подготовка писем, приказов, служебных записок, протоколов, реестров и отчетных таблиц.
- Контроль корректности оформления служебных, организационных и кадровых документов.
- Ведение ежедневного табеля по сотрудникам на проекте.
- Подготовка, оформление и комплектование, сканирование кадровых документов, проверка правильности заполнения, наличия подписей, дат и приложений. Формирование пакетов кадровых документов и передача их в центральный офис.
- Взаимодействие с центральным офисом по вопросам документооборота, координация передачи документов, контроль сроков согласования и возврата подписанных экземпляров.
- Подготовка документов и данных по запросу руководства.
Наши ожидания:
- Опыт работы администратором проекта, офис-менеджером, координатором или делопроизводителем от 1 года.
- Знание правил оформления документов и основ документооборота.
- Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel и др.
- Опыт работы с реестрами, таблицами, архивами.
- Внимательность, аккуратность, организованность, ответственность.
- Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
- Грамотная устная и письменная речь.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Размер заработной платы определяется по итогам собеседования.
- Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц.
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
