О компании:
Мы - федеральная технологическая компания, стоящая за одним из крупнейших цифровых проектов страны. Используя современные стеки, создаём и развиваем систему цифровой маркировки и прослеживания товаров в России и странах ЕАЭС - инфраструктуру нового поколения, где государство работает как платформа. Наши высоконагруженные ИТ-решения формируют цифровую копию отраслей, делают рынок прозрачнее, а бизнес - ответственнее. Система помогает искоренять нелегальную продукцию, защищает потребителей и обеспечивает доверие к каждому товару - от продуктов питания и лекарств до одежды, обуви и косметики. Уже более 1 100 000 компаний работают в системе, а миллионы людей ежедневно получают гарантию подлинности и качества товаров. Мы верим в технологии, которые делают экономику честной - и именно этим занимаемся каждый день.
Проектные команды играют важную роль в компании: сотрудники выступают связующим звеном между участниками товарооборота (производители, розничная торговля, оптовая торговля, HoReCa и т.д.) и нашей системой. Именно они помогают участникам оборота товаров внедрить маркировку в их процессы, взаимодействуют с отраслевыми ассоциациями, органами государственной власти, а также решают нестандартные задачи.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение реестра входящих и исходящих обращений, официальной корреспонденции, контроль сроков подготовки ответов.
- Постановка задач, определение ответственных исполнителей, контроль выполнения задач.
- Сбор и консолидация позиций, комментариев и данных от продуктовых, аналитических, технических и операционных подразделений.
- Координация внутренних команд при подготовке ответов, справок, докладов и иных материалов.
- Самостоятельная подготовка, проверка и доработка официальных писем и ответов на основании данных информационных систем и требований законодательства.
- Подготовка обращений в органы власти, контроль их направления и получения ответов.
- Инициирование задач на получение данных и формирование выгрузок, самостоятельное выполнение стандартных выгрузок и сверок.
- Организация рабочих совещаний, ведение протоколов и контроль исполнения поручений.
- Подготовка самостоятельно и совместно с экспертами справочных, аналитических, отчётных и презентационных материалов.
- Ведение и актуализация внутренних архивов, реестров, шаблонов и баз знаний.
- Администрирование разделов и задач в Jira и Confluence.
- Формирование отчётности по обращениям, задачам, срокам исполнения и текущим рискам.
От успешного кандидата мы ожидаем: - Высшее образование.
- Опыт работы от 3 лет в сфере документооборота, делопроизводства, проектной координации или взаимодействия с органами государственной власти.
- Опыт подготовки официальных писем, свода позиций и ответов на запросы органов власти и хозяйствующих субъектов.
- Знание правил деловой переписки и требований к оформлению официальных документов.
- Опыт ведения реестров, контроля сроков и координации нескольких исполнителей.
- Умение работать с федеральным законодательством, актами Правительства и локальными нормативными документами, сопоставлять их положения и применять при подготовке ответов.
- Умение структурировать большой объём информации и формировать понятные, логичные и аргументированные документы.
- Опыт организации и протоколирования встреч и совещаний.
- Ответственность и внимательность при работе с официальными документами и сроками.
- Системность и способность одновременно вести большое количество взаимосвязанных задач.
- Аккуратность в формулировках, цифрах, реквизитах и приложениях.
- Дипломатичность и развитые коммуникативные навыки.
- Способность быстро привлекать необходимых экспертов и получать информацию в установленный срок.
- Самостоятельность, инициативность и готовность работать с меняющимися приоритетами.
- Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint и Outlook, Jira и Confluence.
- Грамотная устная и письменная речь.
Будет преимуществом
- Опыт работы в IT-компаниях, B2G-проектах, государственных информационных системах или проектах цифровизации.
- Опыт непосредственного взаимодействия с федеральными и региональными органами исполнительной власти.
- Знание законодательства и процессов в сфере маркировки товаров.
- Опыт работы с потоком до 150–200 обращений в месяц.
- Опыт подготовки материалов для руководства, государственных органов и внешних рабочих групп.
Почему именно мы: Возможности для развития
- Участие в митапах и конференциях: делимся знаниями и учимся у других.
- Внутренние корпоративные тренинги.
- Buddy-поддержка: путеводитель в корпоративную жизнь компании.
Заботимся о сотрудниках
- Здоровье: ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока, 100% оплата больничных (до 10 рабочих дней в год), полис путешественника, корпоративные психологи.
- Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях.
- Кафетерий льгот: не только на спорт и обучение, но и ИТ-сервисы, расширение ДМС для семьи.
Удобство и комфорт
- Оформление по ТК РФ в аккредитованной ИТ-компании.
- Работай удаленно из любой точки России, в гибридном формате или из офиса в центре Москвы/Петербурга (рядом с метро).
- Гибкое начало рабочего дня.
- Выдаем рабочую технику: ноутбук, монитор, гарнитура - всё для продуктивной работы.
Жизнь в компании
- Открытая культура общения.
- Спорт: футбол, волейбол, йога - вариантов много, выбирай или создай свое комьюнити!
- Воркшопы, праздники для детей, книжный клуб - скучно не будет.
- Стильный мерч, который хочется носить.
- Реферальная программа: приводи друзей и получай бонусы.
