Мы —проектная компания с более чем 20-ти летним опытом. Наш офис — это место, где хочется работать, и нам нужен человек, который будет поддерживать эту атмосферу и помогать команде расти.
Мы ищем не просто «хозяйку офиса», а универсального сотрудника, который готов совмещать административную работу с внутренним HR. Если вы любите порядок, умеете общаться с людьми и хотите развиваться в сфере управления персоналом — нам по пути.
Обязанности:
Административная часть (50% времени):
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозтоваров, продуктов (чай/кофе/печенье), контроль исправности оргтехники (взаимодействие с подрядчиками)
- Документооборот: прием и отправка корреспонденции, первичная бухгалтерия (сбор чеков, авансовые отчеты)
- Встреча гостей: прием посетителей, работа с курьерами, координация пропусков
- Организация мероприятий: помощь в организации дней рождений сотрудников, корпоративов, тимбилдингов
HR-часть (50% времени) — Ключевая особенность вакансии:
- Подбор персонала: размещение вакансий на работных сайтах, мониторинг откликов, проведение первичных телефонных интервью, организация собеседований с руководителями, поддержание базы кандидатов
- Адаптация новых сотрудников: организация рабочего места в первый день (доступы, техника, welcome-бокс), проведение welcome-тренинга (знакомство с офисом и коллегами), сопровождение новичка в течение испытательного срока (обратная связь)
- Кадровое делопроизводство (базово): сбор документов при приеме на работу
Требования:
Опыт и навыки:
- Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года.
- Обязательное условие: Опыт или большое желание заниматься подбором персонала (мы готовы обучить методикам, но базовая насмотренность и смелость в общении нужны).
- Уверенный пользователь ПК: Excel, Word, Google Docs, умение быстро печатать.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навыки тайм-менеджмента и многозадачности.
Личные качества:
- Доброжелательность и позитивный настрой (вы — лицо компании).
- Проактивность: умение видеть, что закончилась бумага для принтера до того, как она закончится.
- Стрессоустойчивость (работа с людьми требует терпения).
- Внимательность к деталям.
Условия: - График: 5/2, с 8:00 до 17:00
- Оформление: Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата
- Офис: Чистопольская 2Д, современное пространство, оборудованная кухня
- Рост: Возможность вырасти в HR-менеджера или руководителя административного отдела
- Бонусы: Оплата мобильной связи, чай/кофе без ограничений, молодежный дружный коллектив
