В дружную команду PR-отдела динамично развивающегося автомобильного бренда требуется Координатор отдела, который станет не просто администратором, а настоящим организатором и помощником для всех наших проектов. У нас нет скучной бюрократии — у нас есть важные процессы, которые требуют внимания, таланта и чувство юмора.
Если ты любишь порядок, умеешь превращать хаос документов в стройную систему и готов стать надежным тылом для команды, которая каждый день «творит историю», — ты нам очень нужен.
Наша задача — не просто рассказывать об автомобилях. Мы создаем эмоции, строим доверие и формируем будущее (о, да!) российского автопрома. Бренд объединяет смелый дизайн, передовые технологии и свободу выбора. И нам нужен человек, который разделяет этот драйв.
Чем предстоит заниматься:
- Административная поддержка команды отдела по связям с общественностью;
- Проверка документов и запуск на согласование в базе 1С Документооборот (тендерные документы, договоры, приложения, информационные письма и др.);
- Внутреннее согласование с подразделениями (юридический, финансовый отделы и другие);
- Отслеживание соблюдения сроков согласования и подписания документов;
- Проверка, согласование закрывающих документов, предоставление отчетных материалов, служебных записок в бухгалтерию;
- Контроль бюджетов отдела;
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам подготовки, корректировки документов, отчетных материалов по завершенным проектам;
- Сбор и анализ информационных материалов по запросу;
- Участие в подготовке PR-кампаний и помощь в других проектах отдела.
Для успеха на этой позиции потребуются:
- Навык оперативной работы;
- Релевантный опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- Опыт работы с 1С Документооборот, MS Office;
- Коммуникативные, административные, аналитические и организационные навыки и навыки тайм-менеджмента;
- Английский язык не ниже Intermediate (Upper Intermediate как преимущество) – возможность свободного общения и ведения деловой переписки на английском языке;
- Умение и готовность работать с большим массивом информации.
Мы предлагаем:
- Работу в быстро развивающемся бренде надёжных и комфортных автомобилей;
- Возможность расти вместе с компанией: строить карьеру, развивать профессиональные навыки, формировать тренды в отрасли;
- Сильную команду профессионалов автобизнеса;
- Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система бонусов и премий за результаты;
- Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание;
- Расширенный полис ДМС со стоматологией и психологом;
- Офис в бизнес-центре класса "А" рядом с м. Войковская (основной формат работы — оффлайн).
