Специалист по операциям с рабочим пространством и персоналом - Исключение из статьи 1 Закона 68/99

DiliTrust ищет Workplace Manager, принадлежащего к защищённым категориям согласно ст.1 закона 68/99, для включения в команду компании. Ресурс будет играть стратегическую роль в поддержке управления компанией, управляя организационными и операционными задачами с высоким уровнем автономии.

Готовы стать частью революции в области юридических технологий?

Наше влияние: От отчетов общих собраний до управления контрактной жизнью с поддержкой искусственного интеллекта, наши команды во Франции, Испании, Италии, Канаде, Мексике и регионе MEA являются движущей силой нашего глобального успеха. Мы рады ежедневно оказывать поддержку 2400 клиентам в 64 странах, при этом 80% крупнейших публичных компаний на важных рынках, таких как Европа, Северная Америка и Ближний Восток, являются нашими клиентами. 

Наша амбиция: Стать первой европейской legal tech-компанией, достигшей статуса единорога с оценкой более 1 миллиарда евро.

Наши признания: DiliTrust была признана за позитивную и стимулирующую рабочую среду. Мы гордимся тем, что с 2019 года получили маркировки «Happy at Work» и «Tech at Work».

Что вы найдете в DiliTrust?

Инновации: Быть на переднем крае прогресса юридических технологий.
Глобальное влияние: Сотрудничать с разнообразными командами в международном и мультикультурном контексте.
Профессиональный рост: Расти и развиваться внутри будущего единорога legal tech.
Стимулирующая рабочая среда: Испытать позитивную атмосферу «Happy at Work».

Административные и офисные операции

• Управлять инвентаризацией офисных принадлежностей и осуществлять необходимые заказы.
• Контролировать техническое обслуживание, уборку и безопасность офиса.
• Координировать расположение офисов, рассадку и оптимизацию рабочего пространства.
• Организовывать и поддерживать реестры, документы и базы данных компании.
  
  

Человеческие ресурсы и поддержка сотрудников

• Помощь в адаптации новых сотрудников и организации вводных сессий.
• Выступать контактным лицом по запросам сотрудников относительно офисных политик.
• Поддерживать отдел кадров в административных задачах, таких как зарплаты, контракты и льготы, отчёты о расходах.
• Планировать и координировать тимбилдинги и корпоративные мероприятия.
  
  

Финансовое управление и бюджет

• Управлять офисными бюджетами, контролировать расходы и обрабатывать счета.
• Сотрудничать с финансовой командой для отчётности по расходам и оптимизации затрат.
• Вести переговоры по контрактам с поставщиками и сервисными провайдерами.
  
  

Коммуникация и координация

• Выступать связующим звеном между различными отделами и внешними заинтересованными сторонами.
• Управлять внутренними коммуникациями и распространять объявления на уровне компании.
• Планировать и координировать встречи, поездки и логистику.
  
  

Требуемый профиль:

В идеале, у вас есть:

5 лет опыта на должности офисного администратора
Свободное владение английским языком

Наши ценности:

В DiliTrust наши ценности направляют всё, что мы делаем. Доверие — наш фундамент, обеспечивающий прозрачность и честность в каждом действии.
Мы продвигаем инклюзивность, поддерживая культуру эмпатии, разнообразия и принадлежности, где голос каждого ценится.
Мы поощряем практический подход, стимулируя инициативу, устойчивость и ориентированное на действие мышление для решения задач.
Мы стремимся к совершенству, постоянно выходя за пределы возможного для продвижения инноваций и проявляя щедрость во всех наших усилиях.
Прежде всего, мы достигаем успеха как команда, объединённая общей целью: сотрудничеством.

Местоположение: Милан
Стаж: 5 лет
Тип контракта: Полный рабочий день, гибридный