Секретарь по срочному трудовому договору (на период отсутствия основного работника)
КТО МЫ Аэропорт Ремезов — важная часть транспортной инфраструктуры Тобольска. Приглашаем присоединиться к команде и помогать руководителям в организации ежедневной работы аэропорта.
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- Вести деловую документацию, обрабатывать входящие и исходящие письма и другие документы.
- Обеспечивать сохранность конфиденциальных документов и предоставлять доступ к ним только уполномоченным сотрудникам.
- Отправлять и получать корреспонденцию через почтовые службы.
- Вести работу с договорами: уточнять данные, готовить документы к подписанию и отправке, вести реестр, хранение.
- Оформлять билеты и проездные документы, бронировать гостиницы и готовить документы для служебных поездок.
- Готовить отчёты по административным расходам.
- Следить за исполнением решений и поручений руководителя, помогать команде держать рабочие вопросы под контролем.
- Организовывать встречи, совещания и конференционные мероприятия: готовить их и помогать с проведением.
- Встречать посетителей и организовывать их приём, включая буфетное обслуживание.
- Выполнять другие рабочие поручения руководителя.
МЫ ОЖИДАЕМ, ЧТО У ВАС ЕСТЬ - Высшее профессиональное образование, филологическое образование будет подходящим.
- Грамотная устная и письменная речь, знание делопроизводства и основ делового этикета.
- Навыки планирования, организации встреч и совещаний.
- Уверенная работа в Excel, Word, PowerPoint, Directum и 1С.
- Умение внимательно работать с документами и общаться с людьми.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Стабильную официальную заработную плату;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Оплачиваемый отпуск и больничные;
- График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30
- Выплата бонуса 5 000 руб. по программе "Приведи друга", в случае если по Вашей рекомендации трудоустроился сотрудник;
- Корпоративная программа медицинского страхования (бесплатное обслуживание в клиниках);
- Корпоративный транспорт, с удобным маршрутом по закрепленным остановкам города;
- Оборудованную комнату отдыха приема пищи;
- Возможность профессионального и карьерного роста как внутри, так и в смежных подразделениях Аэропорта.
Станьте частью команды, от которой зависит слаженная работа аэропорта. Здесь ценят надёжность, внимательность и вклад каждого сотрудника.
Похожие вакансии Секретарь руководителя, помощник руководителя, персональный ассистент, офис-менеджер, делопроизводитель, специалист по документообороту, администратор офиса.
Откликайтесь — будем рады познакомиться и рассказать подробнее о работе в аэропорту Ремезов.
