Ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать комфортную работу офиса, координировать административные процессы и помогать руководителям в решении текущих задач.
Обязанности:
Офис и административная поддержка
- Закупка продуктов, воды, кофе, чая, канцелярии и других необходимых товаров для офиса (Ozon, Комус).
- Взаимодействие с поставщиками, сервисными службами и провайдерами.
- Работа с курьерскими и почтовыми службами: СДЭК, Почта России, Яндекс и др.
- Отправка и получение корреспонденции.
- Работа с документами: печать, сканирование, копирование.
- Встреча посетителей, организация пропусков для гостей и автомобилей.
- Поддержание порядка и готовности переговорных комнат, организация встреч и совещаний.
- Выполнение организационных поручений руководителей.
Travel-поддержка
- Оформление виз и необходимых документов.
- Заказ билетов, такси и организация трансферов.
- Помощь в решении текущих организационных вопросов во время командировок.
Печатная продукция
- Взаимодействие с типографиями и координация печати журналов.
- Контроль оплаты, доставки и получения тиражей.
- Координация упаковки журналов и контроль передачи заказов в службы доставки.
- Ведение отчетности по заказам, поставкам и отправкам в рабочих таблицах.
Что важно
- Организованность, внимательность и ответственность.
- Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки.
- Грамотная коммуникация и доброжелательность.
- Уверенное владение Excel / Google Таблицами.
Что мы предлагаем
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Уютный офис в центре Москвы.
- Дружный и комфортный коллектив.
- Стабильную работу в развивающейся компании.
- Разнообразные задачи и возможность расширять профессиональные навыки.
- Комфортные условия работы и уважительное отношение к сотрудникам.
- Возможность профессионального роста и увеличения зоны ответственности.
Главная задача офис-менеджера — сделать так, чтобы административные процессы работали четко и бесперебойно, а сотрудники могли сосредоточиться на своей основной работе.
