Исполнительный помощник, офис финансового директора

GitLab — это интеллектуальная платформа оркестрации для DevSecOps. GitLab позволяет организациям повысить продуктивность разработчиков, улучшить операционную эффективность, снизить риски безопасности и соответствия требованиям, а также ускорить цифровую трансформацию. Более 50 миллионов зарегистрированных пользователей и более 50% компаний из списка Fortune 100* доверяют GitLab для более быстрой поставки лучшего и более безопасного программного обеспечения.

Те же принципы, заложенные в наши продукты, отражаются и в том, как работает наша команда: мы принимаем ИИ как основной множитель продуктивности, и от всех членов команды ожидается интеграция ИИ в их ежедневные рабочие процессы для повышения эффективности, инноваций и влияния. GitLab — это место, где карьеры ускоряются, инновации процветают, и каждый голос ценится. Наша культура высокой производительности основана на наших ценностях и постоянном обмене знаниями, что позволяет членам команды раскрывать свой полный потенциал, сотрудничая с лидерами отрасли для решения сложных задач. Создавайте будущее вместе с нами, создавая технологии, которые трансформируют процесс разработки программного обеспечения во всем мире.

*Fortune 500® является зарегистрированной торговой маркой Fortune Media IP Limited, используемой по лицензии. Заявление основано на данных GitLab. Fortune 100 относится к 20% лучших компаний из списка Fortune 500 за 2025 год, опубликованного в июне 2025 года. Fortune и Fortune Media IP Limited не связаны с GitLab и не поддерживают продукты или услуги GitLab.

Обзор этой роли

В качестве исполнительного помощника в офисе финансового директора (CFO) вы будете поддерживать нескольких старших руководителей в финансовой группе GitLab, помогая им сосредоточиться на приоритетах через проактивное управление календарём, поездками и расходами. Отчитываясь старшему исполнительному бизнес-партнёру CFO, вы станете частью интегрированной модели, которая обеспечивает сбалансированную и последовательную поддержку руководства финансового отдела. Вы будете работать в разных часовых поясах, помогать координировать командные мероприятия и проекты, а также сотрудничать с коллегами для обеспечения бесперебойной работы повседневных операций.

Что вы будете делать

• Проактивно управлять сложными календарями в нескольких часовых поясах.
• Координировать внутренние и международные поездки, включая авиабилеты, отели и визы, если это применимо.
• Управлять отчетностью по расходам и их сверкой для каждого руководителя точно и своевременно, следуя политикам GitLab по поездкам и расходам.
• Поддерживать старшего исполнительного бизнес-партнёра в координации регулярных мероприятий руководства финансового отдела, включая ведение общих ресурсов офиса CFO, списков рассылки, каналов Slack и общих календарей.
• Помогать в планировании командных мероприятий, выездных сессий и крупных встреч с кросс-функциональными партнёрами и старшим исполнительным бизнес-партнёром.
• Обращаться с высококонфиденциальной финансовой, кадровой и иной непубличной информацией с осторожностью, соблюдая политики GitLab по инсайдерской торговле и периоду тишины.
• Обеспечивать замену и поддержку старшего исполнительного бизнес-партнёра CFO при необходимости.

Что вы принесёте

• Опыт предоставления административной поддержки на уровне руководства в быстром темпе и поддержки нескольких старших руководителей одновременно, адаптируя подход к каждому из них при сохранении последовательной поддержки. Опыт работы в публичной компании или в офисе CFO или генерального директора является плюсом.
• Уверенное владение Google Workspace, Zoom, Slack, Navan и связанными инструментами и процессами, такими как заказы на покупку, с возможностью быстро осваивать новые технические инструменты.
• Опыт самостоятельной работы, быстрой смены задач и использования здравого смысла для приоритизации, решения проблем и предвидения потребностей руководителей, включая умение своевременно эскалировать конфликтующие приоритеты вице-президентов в офис CFO.
• Сильные организационные и коммуникативные навыки, внимание к деталям и способность строить сотрудничество между командами, включая взаимодействие с другими исполнительными бизнес-администраторами и заинтересованными сторонами на всех уровнях.
• Опыт использования искусственного интеллекта (ИИ) для повышения эффективности повседневных операций при защите информации и сохранении конфиденциальности.
• Способность работать в полностью удалённой распределённой среде, готовность помогать другим и вносить вклад в позитивную культуру единой команды.
• Готовность и возможность время от времени путешествовать как внутри страны, так и за её пределами для поддержки руководителей, командных выездов и ключевых мероприятий.

Мы ценим разнообразный опыт и навыки, которые можно перенести.

О команде

Функция исполнительного бизнес-администрирования поддерживает лидеров GitLab, создавая операционную основу для эффективной работы в полностью удалённой, асинхронной среде. Офис CFO объединяет команду руководства CFO под одной операционной моделью. Его исполнительные бизнес-администраторы работают как единая команда, используя общие стандарты и шаблоны, единый график регулярных мероприятий, координированное покрытие и общий взгляд на приоритеты руководства финансового отдела. Такой подход помогает CFO и вице-президентам получать последовательную поддержку по мере роста организации.

Как GitLab поддержит вас

• Преимущества для поддержки вашего здоровья, финансов и благополучия
• Гибкий оплачиваемый отпуск 
• Группы ресурсов для членов команды
• Акционерное вознаграждение и план покупки акций сотрудниками
• Фонд роста и развития
• Отпуск по уходу за ребёнком 
• Поддержка домашнего офиса

Обратите внимание, что мы приветствуем интерес кандидатов с разным уровнем опыта; многие успешные кандидаты не соответствуют всем требованиям. Кроме того, исследования показывают, что люди из недостаточно представленных групп менее склонны подавать заявки на работу, если не соответствуют всем квалификациям. Если вас вдохновляет эта роль, пожалуйста, подавайте заявку и позвольте нашим рекрутерам оценить ваше резюме.

Диапазон базовой заработной платы для указанного уровня этой роли в настоящее время применяется только к резидентам Соединённых Штатов. Этот диапазон предназначен для отражения базовой ставки заработной платы по всей территории США. Уровень должности и диапазоны заработной платы определяются на основе интервью и анализа образования, опыта, знаний, навыков, способностей кандидата, соответствия с другими членами команды, соответствия рыночным данным и географического расположения. Базовая заработная плата не включает бонусы, акции или льготы. Подробнее о наших льготах и акциях. Роли в продажах также имеют право на стимулирующие выплаты, ориентированные на сумму до 100% от предложенной базовой зарплаты.

Как GitLab поддерживает штатных сотрудников

• Преимущества для поддержки вашего здоровья, финансов и благополучия
• Гибкий оплачиваемый отпуск 
• Группы ресурсов для членов команды
• Акционерное вознаграждение и план покупки акций сотрудниками
• Фонд роста и развития
• Отпуск по уходу за ребёнком 

Обратите внимание, что мы приветствуем интерес кандидатов с разным уровнем опыта; многие успешные кандидаты не соответствуют всем требованиям. Кроме того, исследования показывают, что люди из недостаточно представленных групп менее склонны подавать заявки на работу, если не соответствуют всем квалификациям. Если вас вдохновляет эта роль, пожалуйста, подавайте заявку и позвольте нашим рекрутерам оценить ваше резюме.

Руководство по найму в странах: GitLab нанимает новых сотрудников в странах по всему миру. Все наши роли являются удалёнными, однако некоторые роли могут иметь специфические требования к месту проживания. Наша команда по подбору талантов может помочь ответить на любые вопросы о местоположении после начала процесса найма.  

Политика конфиденциальности: Пожалуйста, ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности при найме. Ваша конфиденциальность важна для нас.

GitLab гордится тем, что является работодателем с равными возможностями и придерживается политики позитивных действий. Политики и практики GitLab, касающиеся найма, занятости, развития карьеры и продвижения, а также выхода на пенсию основаны исключительно на заслугах, независимо от расы, цвета кожи, религии, происхождения, пола (включая беременность, лактацию, сексуальную ориентацию, гендерную идентичность или выражение), национального происхождения, возраста, гражданства, семейного положения, умственных или физических ограничений, генетической информации (включая семейный медицинский анамнез), статуса увольнения из армии, статуса защищённого ветерана (включая инвалидов-ветеранов, недавно уволенных ветеранов, ветеранов боевых действий или обладателей кампаний, а также ветеранов с медалями вооружённых сил), или любой другой характеристики, защищённой законом. GitLab не потерпит дискриминации или домогательств на основе каких-либо из этих характеристик. См. также Политику равных возможностей GitLab и EEO — это закон. Если у вас есть инвалидность или особые потребности, требующие адаптации, пожалуйста, сообщите нам об этом во время процесса найма.