Исполнительный директор (ХОЛДИНГ)

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ

Бюджетное управление и контроль

∙ Организация и контроль формирования, согласования и исполнения операционных, инвестиционных и производственных бюджетов дочерних компаний.

∙ Разработка и утверждение единого регламента бюджетного процесса.

∙ Консолидация проектов бюджетов, экспертиза их обоснованности и соответствия стратегическим целям.

∙ Регулярный план-факт анализ по статьям затрат, выручке, прибыли и денежным потокам.

∙ Выявление существенных отклонений и инициация корректирующих мероприятий совместно с руководителями дочерних компаний.

∙ Контроль целевого использования средств и недопущение необоснованного перерасхода.

∙ Участие в формировании консолидированного бюджета холдинга и представление его руководству.

Методологическое руководство

∙ Разработка, внедрение и актуализация единых положений, регламентов и методик для всех дочерних компаний:

- бюджетное управление;

- управление затратами и нормирование;

- производственное планирование и учёт;

- система менеджмента качества;

- закупочная деятельность;

- управление цепочками поставок и логистикой;

- документооборот по отгрузкам (входящие и исходящие первичные документы);

- договорная работа (оформление, подписание, хранение договоров и спецификаций);

- претензионная работа (приём, учёт, урегулирование рекламаций и возвратов);

- управление эффективностью (KPI и отчётность).

∙ Организация внедрения регламентов, обучение и консультирование руководителей и ключевых специалистов.

∙ Мониторинг соблюдения требований, проведение аудитов.

∙ Своевременное обновление методологической базы.

Контроль исполнения заказов и договорной дисциплины

∙ Установление единых требований к срокам и полноте исполнения заказов клиентов: от регистрации заявки до отгрузки и закрытия документов.

∙ Мониторинг выполнения плановых показателей по отгрузкам (объём, ассортимент, соблюдение сроков) в разрезе дочерних компаний.

∙ Контроль соблюдения договорных обязательств (сроки поставки, условия оплаты, качество), анализ отклонений и их причин.

∙ Мониторинг полноты и своевременности оформления договоров, спецификаций, дополнительных соглашений с клиентами и поставщиками.

∙ Контроль наличия и корректности первичных документов (УПД, ТТН, акты, счета-фактуры) как полученных от поставщиков, так и отправленных клиентам.

∙ Анализ просроченной дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе договоров, инициация мер по её сокращению совместно с финансовым блоком.

Контроль цепочек поставок и логистики

∙ Утверждение нормативов и KPI по закупочной деятельности: отклонение цен от бюджета, доля централизованных закупок, соблюдение конкурсных процедур.

∙ Мониторинг выполнения плановых показателей по логистическим затратам (транспорт, складирование) на единицу продукции.

∙ Контроль соблюдения сроков поставок сырья, материалов и готовой продукции конечным потребителям.

∙ Анализ эффективности логистических маршрутов и складских остатков, разработка рекомендаций по оптимизации.

∙ Участие в стратегических переговорах с ключевыми поставщиками и перевозчиками для улучшения ценовых и сервисных условий.

Контроль производственной деятельности

∙ Установление единых требований к производственному планированию и контроль выполнения плановых показателей.

∙ Мониторинг качества продукции: брак, рекламации, возвраты, анализ причин отклонений.

∙ Контроль соблюдения сроков производственных заказов и отгрузок.

∙ Оценка эффективности использования производственных мощностей и оборудования, выявление узких мест.

∙ Сравнительный анализ производственных показателей между дочерними компаниями и распространение лучших практик.

∙ Участие в утверждении инвестиционных проектов по модернизации производства с оценкой влияния на бюджет и операционную эффективность.

Управление затратами и оптимизация

∙ Регулярный анализ структуры себестоимости по статьям и видам продукции.

∙ Выявление неэффективных затрат и разработка планов по их снижению.

∙ Контроль соблюдения нормативов затрат и анализ отклонений.

∙ Инициация и координация межзаводских программ оптимизации.

∙ Мониторинг динамики удельных затрат и доведение их до целевых уровней.

Управление рекламациями и претензионной работой

∙ Разработка единого регламента приёма, учёта и урегулирования рекламаций и возвратов от клиентов.

∙ Установление KPI по количеству, сумме и срокам урегулирования претензий.

∙ Мониторинг фактического уровня рекламаций в разрезе дочерних компаний и видов продукции, анализ причин возникновения.

∙ Инициация корректирующих и предупреждающих мероприятий для снижения уровня претензий.

∙ Контроль полноты и своевременности документального оформления претензионных дел и возвратов.

Управление эффективностью и отчётность

∙ Разработка и утверждение системы KPI для дочерних компаний: финансовые, производственные и операционные показатели.

∙ Регулярный сбор, консолидация и анализ фактических данных по KPI.

∙ Подготовка отчётов для Генерального директора и Совета директоров с выводами и рекомендациями.

∙ Проведение периодических заседаний с руководителями дочерних компаний по итогам выполнения бюджетов и KPI.

∙ Внедрение системы управленческой отчётности, обеспечивающей прозрачность и сопоставимость данных.

∙ Оценка эффективности инвестиционных проектов и крупных программ по факту завершения.

ТРЕБОВАНИЯ

∙ Высшее образование (экономика, финансы, менеджмент, инженерно-экономическое).

∙ Опыт работы на руководящих позициях в холдинговых структурах, группах компаний или крупных производственных предприятиях.

∙ Опыт управления бюджетами, затратами, производственными и операционными KPI.

∙ Понимание методологии бюджетирования, управленческого учёта, нормирования затрат.

∙ Опыт разработки и внедрения регламентов и положений для нескольких юридических лиц / подразделений.

∙ Навыки план-факт анализа, консолидации отчётности, работы с ERP-системами.

∙ Понимание процессов закупок, логистики, договорной работы, документооборота и претензионной работы.

∙ Умение работать с руководителями дочерних компаний, выстраивать вертикаль управления и добиваться исполнения решений.

∙ Готовность к выездным проверкам на производственные площадки.

∙ Знание законодательства РФ в части финансово-хозяйственной деятельности.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА

∙ Системное и аналитическое мышление.

∙ Высокая степень ответственности и самостоятельности.

∙ Умение влиять и договариваться на уровне топ-менеджмента.

∙ Ориентация на результат и экономическую эффективность.

∙ Конфиденциальность и профессиональная этика.

УСЛОВИЯ

∙ Окончательный размер заработной платы будет назначен по итогам собеседования.

∙ Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.

∙ Выплата заработной платы 2 раза в месяц.

∙ Испытательный срок (3 месяца) может быть сокращен по результатам работы.

∙ Годовая премия (13-я ЗП) за отработанное в году время.

∙ Расширенный ДМС.

∙ Оплата мобильной связи.

∙ Работа в офисе по графику: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу до 16:45.

∙ Офис находится в шаговой доступности от метро Рижская, Проспект Мира.