iFellow – ИТ компания нового поколения, предлагающая сервисно-ориентированный подход к разработке ПО, тестированию и сопровождению информационных систем для бизнеса. Компания iFellow объединила в себе лучшие российские практики и передовой зарубежный опыт реализации проектов любой сложности для развития информационных технологий и бизнес-процессов.
iFellow работает на ИТ рынке с 2015 года. Начиная с 2018 года, основной специализацией компании стало направление комплексной системной интеграции и разработка программного обеспечения. Сегодня компания предлагает целый ряд инновационных решений для финансовых, страховых и телекоммуникационных компаний, грузовой и пассажирской авиации, нефтегазовой отрасли, сельского хозяйства, а также ритейла и логистики.
На текущий момент мы расширяем нашу команду и будем рады принять в наш дружный коллектив Руководителя отдела сопровождения проектов:
Обязанности:
Управление дебиторской задолженностью
- Контроль дебиторской задолженности по всему портфелю проектов, сроков выставления и закрытия документов, договорных сроков оплаты.
- Формирование прогноза поступления денежных средств.
- Выявление рисков задержки оплаты и организация действий по их устранению.
Документальное сопровождение
- Организация работы со спецификациями, договорами, актами и иными документами, необходимыми для получения оплаты.
- Контроль полноты и корректности документации.
- Взаимодействие с заказчиками по вопросам согласования и закрытия документов.
- Организация расчёта трудозатрат в рамках договорной и проектной документации.
Управление командой
- Распределение проектов между сотрудниками с учётом загрузки и сложности.
- Постановка задач, контроль сроков и качества.
- Развитие сотрудников различного уровня.
- Создание понятной системы ответственности и контроля.
Кросс-функциональное взаимодействие
- Постоянная работа с отделами продаж, бухгалтерией и юридической службой.
- Разрешение спорных и нестандартных ситуаций с заказчиками.
- Эскалация проблем, способных привести к задержке оплаты.
Процессы и автоматизация
- Описание и регламентация процессов бэк-администрации.
- Поиск узких мест и ручных операций.
- Формирование требований и постановка задач IT на автоматизацию.
- Участие в тестировании и приёмке разработанных решений.
- Создание системы контрольных точек и управленческой отчётности.
- Оптимизация процессов: расчёт билинга, трудозатрат, упрощение процедур.
- Вся работа ведётся в текущей автоматизированной системе управления проектами (Jira, Confluence, BI-отчёты).
Требования:
Образование:
- Высшее образование (финансовое, экономическое, бухгалтерское либо смежное).
Опыт работы:
- От 5 лет в одной или нескольких областях:
- управление дебиторской задолженностью;
- договорное сопровождение;
- финансовый / коммерческий back office;
- администрирование крупных корпоративных проектов.
- Предпочтителен опыт в IT-компаниях, системной интеграции или другом проектном B2B-бизнесе с крупными корпоративными заказчиками.
- Обязателен опыт управления командой (от 3+ человек) и одновременно значительным количеством параллельных проектов.
Профессиональные компетенции:
- Сильный операционный менеджмент — способность держать под контролем сотни проектов, видеть отклонения до того, как они превратятся в проблему, расставлять приоритеты и добиваться соблюдения сроков.
- Работа с людьми и коммуникация — умение управлять командой разного уровня зрелости, требовать результат без постоянного микроменеджмента; способность конструктивно, но настойчиво работать с крупными корпоративными заказчиками и внутренними подразделениями.
- Процессное мышление — способность не только управлять существующим процессом, но и перестраивать его: описывать процессы и регламенты, определять контрольные точки, находить возможности автоматизации, ставить задачи IT и принимать результат.
- Уверенный пользователь Excel (формулы, сводные таблицы, ВПР) — для контроля и анализа данных.
- Опыт работы в Jira / Confluence — на уровне постановки задач команде и контроля исполнения.
- Понимание основ бухгалтерского и налогового учёта, гражданского права и договорной дисциплины.
Условия:
- Аккредитованная ИТ компания;
- Оформление по ТК РФ;
- Гибридный формат работы (после испытательного срока);
- ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- Корпоративный английский;
- Корпоративная библиотека на Лит.рес;
- Предоставляем необходимое оборудование для работы;
- 5 дополнительных оплачиваемых дней к больничному
- Отсутствие дресс-кода;
- Комфортный современный офис.
