Секретарь нотариуса

Секретарь нотариуса: станьте незаменимым помощником в мире права!

Вас привлекает юридическая сфера, и вы любите порядок в документах? Хотите работать в команде профессионалов и быть связующим звеном между нотариусом и клиентами? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Встреча и консультирование посетителей офиса, организация комфортного ожидания
• Приём и обработка входящих звонков, запись клиентов на приём
• Подготовка, оформление и ведение нотариальных документов, работа с архивом
• Контроль за своевременным исполнением поручений нотариуса
• Ведение делопроизводства, регистрация и учёт входящей/исходящей корреспонденции
• Работа с электронными базами данных и специализированным ПО
• Обеспечение конфиденциальности информации и корректного документооборота
• Организация и поддержание порядка в офисе

Наши ожидания:

• Опыт работы на административных или офисных позициях от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, вежливость и тактичность
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ, быстрая обучаемость новым системам
• Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность
• Стрессоустойчивость, умение работать с разными категориями клиентов

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (8-часовой рабочий день)
• Современный уютный офис в шаговой доступности от транспорта
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального роста и развития в юридической сфере

О компании Мы — команда профессионалов, ценим честность, ответственность и уважение к каждому сотруднику. У нас вы сможете реализовать свой потенциал, получить ценный опыт и стать частью стабильной и уважаемой компании.