О компании:
«Эколайф» - это стабильно развивающаяся компания, специализирующаяся на монтажно-строительных работах и экологичных решениях (в т.ч. системы отопления). Мы ценим порядок, внимательность к деталям и поддержку наших сотрудников. Сейчас мы ищем организованного специалиста, который станет надежным тылом для нашего отдела продаж и обеспечит бесперебойную работу офиса.
Чем предстоит заниматься:
Договорная работа и документооборот (60% времени):
- Составление и оформление типовых договоров и дополнительных соглашений по шаблонам (физ. и юр. лица).
- Проверка корректности реквизитов, дат, сумм и сверка приложений к договору.
- Ведение реестров договоров и заполнение данных в учетных таблицах (Google / Excel).
- Отправка документов через системы ЭДО и контроль их своевременного подписания контрагентами.
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, почтовыми отправлениями и архивом документов.
Работа с оплатами и 1С (20% времени):
- Выставление счетов клиентам в программе 1С.
- Прием оплат от клиентов (наличный и безналичный расчет), оформление приходных кассовых ордеров (ПКО) и передача средств главному экономисту.
- Организация подписания договоров с клиентами в офисе (при необходимости).
Административное обеспечение офиса (20% времени):
- Закупка продуктов питания для офиса (кофе, чай, вода и т.д.), канцелярии и хозтоваров.
- Оформление пропусков и выдача ключей новым сотрудникам.
- Решение оперативных хозяйственных вопросов (вызов мастеров, обслуживание техники, оплата патентов).
- Взаимодействие с монтажными бригадами: передача заявок, информации об объектах и контроль графиков работ в таблицах.
Наши ожидания от кандидата:
- Опыт работы от 1 года на позициях офис-менеджера, делопроизводителя, помощника руководителя или специалиста по документообороту.
- Уверенное владение ПК: MS Excel/Google Таблицы, 1С (выставление счетов), опыт работы с системами ЭДО (Диадок, СБИС и аналоги).
- Понимание основ кассовой дисциплины и работы с первичной документацией.
- Личные качества: Высочайшая внимательность к цифрам и реквизитам, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, аккуратность и способность спокойно относиться к рутинным задачам.
Мы предлагаем:
- Стабильную работу в динамичной компании с понятными бизнес-процессами.
- Оформление согласно ТК РФ.
- Подробное обучение и передачу дел по всем процессам (1С, ЭДО, договоры).
- Комфортный офис ( Кантемировская, 39)и дружный коллектив. Рабочий график 5/2 с 10-00 до 18-00
- Заработная плата: фиксированный стабильный оклад 85 000 рублей +ежеквартальная премия по итогам работы
