Чем предстоит заниматься:

1. Управленческая поддержка Генерального директора (около 80% рабочего времени)

организация рабочего дня и управление календарем руководителя;

координация проектов по принципам Scrum;

проведение и сопровождение Scrum-встреч (планирование, ежедневные встречи, ретроспективы, контроль выполнения задач);

администрирование Битрикс24, контроль сроков исполнения поручений;

подготовка документов, презентаций и аналитических материалов;

организация совещаний, ведение протоколов и контроль исполнения решений;

координация взаимодействия между подразделениями;

организация командировок и деловых мероприятий.

2. Административное обеспечение офиса (около 20% рабочего времени)

организация бесперебойной работы офиса;

взаимодействие с поставщиками товаров и услуг для офиса;

контроль обеспечения сотрудников канцелярией, хозяйственными товарами и расходными материалами;

организация работы курьерских служб;

прием посетителей и организация переговоров;

участие в организации корпоративных мероприятий;

контроль состояния переговорных комнат и общих помещений;

выполнение иных административных задач, обеспечивающих комфортную работу офиса.

Мы ожидаем:

опыт работы бизнес-ассистентом, координатором проектов или помощником руководителя;

понимание принципов Scrum и Agile (практический опыт будет преимуществом);

уверенное владение Microsoft Office и Битрикс24 (или аналогичными системами);

развитые организаторские навыки, системное мышление и высокий уровень ответственности;

грамотную устную и письменную речь.

Мы предлагаем:

Конкурентную заработную плату (оклад + KPI)

Официальное трудоустройство и полностью «белую» зарплату

ДМС после испытательного срока

Современный офис в центре Новокузнецка

Возможность частично удаленного формата работы

Работу в прямом взаимодействии с Генеральным директором

Карьерный рост внутри Холдинга, обучение и поддержку наставников

Насыщенную корпоративную жизнь и полный социальный пакет

Мы ищем не просто ассистента, а человека, который станет центром организационных процессов компании.

Вы будете работать напрямую с Генеральным директором, координировать управленческие проекты по Scrum, контролировать исполнение ключевых задач и одновременно обеспечивать высокий уровень организации офисной среды. Эта роль подойдет тем, кто любит порядок, умеет управлять процессами и хочет развиваться в операционном управлении.