Финансовый координатор

Формат работы

• Удаленная работа.
• Полный рабочий день.
• Постоянная занятость.
• График 5/2.

Условия оплаты

Испытательный срок: 1 месяц

Основные обязанности

Работа с платежами

• Прием счетов на оплату от сотрудников и контрагентов.
• Проверка документов перед оплатой.
• Контроль наличия договора и основания для оплаты.
• Формирование платежного календаря.
• Подготовка ежедневного реестра платежей.
• Набор платежных поручений в клиент-банке без права подписи.
• Контроль исполнения платежей после подписания руководителем.
• Ведение реестра оплаченных счетов.

Контроль задолженности

• Ведение реестра кредиторской задолженности.
• Ведение реестра дебиторской задолженности.
• Контроль сроков оплаты.
• Контроль просроченных обязательств.
• Подготовка информации для руководителя.

Работа с договорами

• Ведение единого реестра договоров.
• Контроль сроков действия договоров.
• Контроль наличия подписанных экземпляров.
• Контроль дополнительных соглашений и приложений.
• Взаимодействие с юристом по вопросам договорной работы.

Документооборот

Контроль наличия:

• договоров;
• счетов;
• актов;
• УПД;
• накладных;
• иных документов, необходимых для оплаты.

Акты сверок

• Запрос актов сверок у контрагентов.
• Проведение сверок взаиморасчетов.
• Выявление расхождений.
• Контроль устранения расхождений.
• Ведение реестра сверок.

Работа с бухгалтерией

• Взаимодействие по вопросам оплат.
• Контроль получения бухгалтерской информации.
• Контроль исполнения обязательных платежей.
• Передача первичной документации.

Работа с лизинговыми компаниями

• Контроль графиков платежей.
• Контроль задолженности.
• Запрос актуальной информации.
• Контроль своевременной оплаты.

Финансовая отчетность

Ежедневно:

• остатки денежных средств;
• платежи на день;
• срочные платежи;
• просроченные обязательства.

Еженедельно:

• отчет по платежам;
• проблемные вопросы;
• статус выполнения задач.

Ежемесячно:

• кредиторская задолженность;
• дебиторская задолженность;
• состояние договорной базы;
• статус актов сверок;
• предложения по улучшению процессов.
• Работать в клиент-банке с правом подготовки платежных поручений без права подписи.
• Запрашивать документы у сотрудников компании.
• Взаимодействовать с контрагентами, банками, бухгалтерией и лизинговыми компаниями в рамках своих обязанностей.