HR Ops Specialist

Почему стоит работать в Higgsfield AI?

Higgsfield AI — самая быстрорастущая компания в сфере генеративного ИИ в истории: годовой темп выручки $500 млн, более 25 млн пользователей по всему миру, более 6 млн генераций в день, продукты компании используют 390 брендов из списка Fortune 500.

Мы работаем на самом переднем крае создания видео на базе ИИ и креативных инструментов нового поколения. Присоединиться к Higgsfield — значит стать частью команды с высоким влиянием, которая формирует будущее ИИ-нативных продуктов, в компании, которая не просто движется быстро, а переписывает само понятие скорости.

О роли

Мы ищем специалиста по HR-операциям (HR Operations Specialist), который поможет выстроить и масштабировать инфраструктуру работы с людьми в быстрорастущей глобальной организации.

Эта роль находится между повседневным HR-администрированием и руководством HR-операциями. Если HR-координатор поддерживает рутинные административные задачи и запросы сотрудников, то HR Operations Specialist будет отвечать за более сложные операционные процессы, HR-системы, координацию льгот и расчёта заработной платы, процессы комплаенса и улучшение процессов.

Вы будете тесно работать с HR, Finance, Legal, IT и внешними партнёрами, чтобы обеспечить точность, масштабируемость People-операций и их готовность поддерживать дальнейший рост.

Мы ищем сильного операциониста, который может взять на себя ответственность за проблему, понять, как связаны её части, и выстроить лучший процесс — а не того, кто просто следует уже готовому чек-листу.

Чем вы будете заниматься

HR-операции и жизненный цикл сотрудника

• Управлять более сложными изменениями по сотрудникам, включая обновления компенсации, повышения, изменения статуса занятости, переводы и организационные изменения.

• Взаимодействовать с руководителями и кросс-функциональными командами для решения вопросов жизненного цикла сотрудника и операционных эскалаций.

• Разрабатывать масштабируемые процессы, документацию и контрольные механизмы по мере роста компании.

HR-системы, данные и автоматизация

• Проектировать и улучшать рабочие процессы, автоматизации, права доступа, пользовательские поля, отчётность и конфигурации систем.

• Поддерживать высокую целостность данных и выстраивать процессы регулярного аудита информации о сотрудниках.

• Создавать отчётность и дашборды по численности, изменениям по сотрудникам, льготам и другим People-метрикам.

• Выявлять ручные процессы, которые можно автоматизировать или устранить.

• Взаимодействовать с IT, Finance и другими командами по интеграциям и улучшениям систем.

Партнёрство с Finance и операции по льготам

• Взаимодействовать с Finance и провайдерами расчёта заработной платы, чтобы изменения по сотрудникам точно отражались в payroll.

• Поддерживать администрирование и постоянное улучшение программ льгот для сотрудников.

• Координировать open enrollment, qualifying life events, изменения права сотрудников на льготы и процессы с страховщиками/вендорами.

• Вести операционные отношения с вендорами льгот и HR и помогать разбирать эскалированные вопросы.

• Выстраивать процессы и контрольные механизмы, повышающие точность payroll и льгот по мере роста численности.

Комплаенс и глобальные операции

• Поддерживать требования HR-комплаенса на протяжении жизненного цикла сотрудника, включая необходимую документацию, ведение учёта и изменения в занятости.

• Взаимодействовать с Legal и внешними консультантами по инициативам HR-комплаенса.

• Поддерживать регистрацию в штатах и другие операционные требования, связанные с наймом людей в нескольких юрисдикциях.

• Помогать управлять операционными процессами для международных сотрудников, подрядчиков и глобальных партнёров по трудоустройству.

• Поддерживать организованные, готовые к аудиту HR-записи и документацию.

• Выявлять риски комплаенса или процессов и эскалировать их надлежащим образом.

Проектирование процессов и операционное совершенство

• Создавать и поддерживать HR-плейбуки, SOP, рабочие процессы и внутреннюю документацию.

• Оценивать существующие процессы и перестраивать их так, чтобы они были эффективнее, масштабируемее и удобнее для сотрудников.

• Устанавливать чёткое распределение ответственности и точки передачи между HR, Recruiting, Finance, IT, Legal и руководителями.

• Создавать контрольные механизмы и контрольные точки для высокорисковых HR-процессов.

• Использовать данные и операционные тенденции, чтобы выявлять повторяющиеся проблемы и предлагать решения.

• Брать на себя HR Operations-проекты от выявления проблемы до внедрения.

Что мы ищем

• 3–5+ лет опыта в HR Operations, People Operations или аналогичной роли.

• Уверенное практическое знание ключевых HR-операций в США, включая payroll, льготы, онбординг/офбординг, изменения по сотрудникам и комплаенс.

• Практический опыт администрирования и улучшения HRIS; опыт работы с Rippling будет преимуществом.

• Опыт построения или улучшения HR-процессов, а не только исполнения уже установленных процедур.

• Сильная системная ориентация и уверенность в работе с HR-данными, отчётностью и автоматизацией.

• Исключительное внимание к деталям, особенно при работе с payroll, компенсацией, льготами и данными сотрудников.

• Сильные навыки управления проектами и организации работы.

• Способность самостоятельно разбирать вопросы, выявлять корневые причины и доводить их до решения.

• Зрелое суждение и осмотрительность при работе с конфиденциальной информацией о сотрудниках.

• Готовность работать в быстрорастущей среде, где процессы ещё выстраиваются.

ОбзорЗаявка

Почему стоит работать в Higgsfield AI?

Higgsfield AI — самая быстрорастущая компания в сфере генеративного ИИ в истории: годовой темп выручки $500 млн, более 25 млн пользователей по всему миру, более 6 млн генераций в день, продукты компании используют 390 брендов из списка Fortune 500.

Мы работаем на самом переднем крае создания видео на базе ИИ и креативных инструментов нового поколения. Присоединиться к Higgsfield — значит стать частью команды с высоким влиянием, которая формирует будущее ИИ-нативных продуктов, в компании, которая не просто движется быстро, а переписывает само понятие скорости.

О роли:

Higgsfield ищет Associate General Counsel, Commercial — старшего юридического руководителя и стратегического бизнес-партнёра, который будет поддерживать нашу быстрорастущую глобальную коммерческую организацию.

Подчиняясь General Counsel, вы будете отвечать за коммерческую юридическую функцию компании, тесно взаимодействуя с исполнительным руководством в Sales, Partnerships, Product, Finance, Security и Operations. Вы будете вести юридическую стратегию сложных корпоративных сделок, помогать формировать go-to-market инициативы и выстраивать юридическую инфраструктуру, необходимую для поддержки одной из самых быстрорастущих ИИ-компаний в мире.

На эту роль нужен опытный коммерческий юрист, который сочетает исключительное юридическое суждение с сильной бизнес-ориентацией. Вы должны одинаково уверенно вести переговоры по стратегическим соглашениям высокой стоимости, консультировать руководителей по новым бизнес-инициативам и проектировать масштабируемые юридические процессы, которые обеспечивают рост без ущерба для надлежащего управления рисками.

По мере дальнейшего масштабирования компании вы будете играть ключевую роль в развитии коммерческой юридической функции, менторстве будущих членов команды и определении того, как Legal взаимодействует с бизнесом.

Чем вы будете заниматься:

Вести стратегические коммерческие сделки

• Выступать старшим юридическим советником по сложным коммерческим сделкам, включая корпоративные SaaS-соглашения, соглашения по API и платформам для разработчиков, стратегические партнёрства, лицензирование технологий, канальные партнёрства, закупки и другие коммерческие вопросы высокого влияния.

• Структурировать и согласовывать коммерческие договорённости, связанные с доступом к API, платформами для разработчиков, ИИ-инфраструктурой, лицензированием моделей, usage-based ценообразованием и другими развивающимися ИИ-продуктами, тесно взаимодействуя с Product и Engineering для поддержки эволюционирующих предложений.

• Вести переговоры по самым стратегическим клиентам и партнёрам компании, балансируя юридические риски и бизнес-цели.

• Напрямую взаимодействовать с исполнительным руководством, чтобы ускорять генерацию выручки и обеспечивать коммерческий рост.

• Консультировать по международной экспансии, развивающимся go-to-market моделям, стратегиям ценообразования и новым бизнес-инициативам.

• Давать практичные, ориентированные на бизнес рекомендации по сложным юридическим вопросам в быстро меняющемся ландшафте ИИ.

Консультировать руководство компании

• Тесно взаимодействовать с исполнительным руководством для оценки стратегических возможностей, анализа юридических рисков и разработки коммерчески прагматичных решений.

• Консультировать кросс-функциональных руководителей по юридическим аспектам, связанным с ИИ, корпоративным ПО, данными, интеллектуальной собственностью, цифровыми медиа, рекламными технологиями и формирующимся регулированием.

• Поддерживать корпоративные инициативы, требующие сложного коммерческого юридического сопровождения, включая стратегические партнёрства, запуски новых продуктов и выход на новые рынки.

• Выступать доверенным советником, который проактивно выявляет юридические риски и возможности до того, как они станут бизнес-проблемами.

• Консультировать команды Product, Engineering и GTM по юридическим вопросам, связанным с API-продуктами, экосистемами разработчиков, доступом к ИИ-моделям, интеграциями платформ и развивающимися стратегиями коммерциализации.

Выстраивать и масштабировать коммерческую юридическую функцию

• Проектировать и постоянно улучшать масштабируемые процессы коммерческого контрактования, которые поддерживают значительный объём сделок без ущерба для качества.

• Разрабатывать плейбуки переговоров, фреймворки согласований, шаблоны контрактов, запасные позиции и внутренние рекомендации, которые дают бизнесу полномочия при сохранении надлежащего юридического контроля.

• Взаимодействовать с Operations и Enterprise Systems для оптимизации управления жизненным циклом контрактов, отчётности и юридических рабочих процессов.

• Помогать выстраивать долгосрочную структуру, процессы и лучшие практики коммерческой юридической организации по мере дальнейшего масштабирования компании.

• Наставлять и давать рекомендации более младшим юридическим специалистам по мере роста команды.

Развивать кросс-функциональное партнёрство

• Тесно сотрудничать с Sales, Partnerships, Product, Security, Privacy, Finance и Operations, чтобы обеспечивать эффективное принятие решений по всей организации.

• Переводить сложные юридические вопросы в практические бизнес-рекомендации для стейкхолдеров на любом уровне.

• Поддерживать специальные проекты, стратегические инициативы и другие приоритетные вопросы, возникающие в среде гипероста.

• Опережать юридические и регуляторные изменения, влияющие на ИИ, корпоративное ПО, конфиденциальность, цифровые медиа, генерацию контента, защиту потребителей и связанные технологии.

Требования:

• J.D. аккредитованной юридической школы и действующее членство как минимум в одной коллегии адвокатов штата США.

• 10+ лет юридического опыта, со значительным опытом ведения сложных коммерческих сделок для быстрорастущих технологических компаний.

• Сочетание опыта в топовой юридической фирме и in-house настоятельно предпочтительно.

• Подтверждённый опыт работы стратегическим юридическим советником для исполнительного руководства и старших бизнес-стейкхолдеров.

• Глубокая экспертиза в переговорах по сложным корпоративным SaaS-соглашениям, соглашениям по API и платформам для разработчиков, лицензированию технологий, стратегическим партнёрствам и другим сложным коммерческим сделкам.

• Опыт поддержки ИИ, облачной инфраструктуры, API, платформ для разработчиков или других высокотехнологичных программных продуктов настоятельно предпочтителен.

• Сильное понимание юридических вопросов, затрагивающих ИИ, ПО, данные, интеллектуальную собственность, конфиденциальность и развивающиеся технологии.

• Исключительное бизнес-суждение и способность давать практичные, сбалансированные по риску рекомендации в неоднозначных ситуациях.

• Доказанная способность выстраивать масштабируемые юридические процессы, повышать операционную эффективность и поддерживать быстрорастущие коммерческие организации.

• Опыт менторства юристов или юридических специалистов и помощи в построении высокоэффективных юридических команд.

• Выдающиеся навыки подготовки документов, переговоров, коммуникации и управления стейкхолдерами.

• Высокая готовность к сотрудничеству, низкое эго, ориентация на результат и комфорт самостоятельной работы в динамичной, быстрорастущей среде, где приоритеты быстро меняются.

• Готовность и возможность путешествовать раз в квартал, включая две ежегодные поездки в Сан-Франциско и две ежегодные поездки в Казахстан

Компенсация и льготы:

• Базовая зарплата: Ожидаемый диапазон зарплаты для этой роли составляет $100,000 – $125,000 в зависимости от опыта, навыков, объёма ответственности и локации.

• Возможность работать над амбициозными ИИ-продуктами вместе с высокоопытной, динамичной и международной командой.

• Значительная зона ответственности, прямое влияние и возможности профессионального роста по мере масштабирования компании.

Это гибридная роль с базированием в районе залива Сан-Франциско. Члены команды должны работать из нашего офиса в Сан-Франциско три полных дня в неделю, остальные дни — удалённо, и должны быть доступны в согласованные рабочие часы и поддерживать достаточное пересечение с часовым поясом соответствующей команды. Мы ценим очное взаимодействие, активную коммуникацию, оперативность и тесное партнёрство между командами.

Higgsfield AI — работодатель равных возможностей. Мы стремимся строить разнообразную и инклюзивную команду и не дискриминируем по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, гендерной идентичности или самовыражения, сексуальной ориентации, национального происхождения, возраста, инвалидности, статуса ветерана или любой другой защищённой характеристики.