Офис-менеджер / делопроизводитель
О компании
MSG — ивановский промышленный холдинг с 23-летней историей. Наша команда насчитывает 700+ человек. Наша главная ценность — сотрудники. Именно профессиональная и сплочённая команда является основой успешной деятельности компании.
«МСГ Настил» — подразделение холдинга, производитель решётчатого настила (сварного и прессованного).
Направления деятельности MSG:
- Завод в г. Кохма — производство строительных материалов, решётчатого настила, металлоконструкций, башенных кранов, кровельных и ограждающих конструкций.
- Управляющая компания — маркетологи, экономисты, юристы, бухгалтеры управляют финансами и обеспечивают работу всей системы.
- Торговое подразделение — менеджеры по продажам, склад и водители доводят заказ до клиента.
Предлагаем вам присоединиться к команде сильнейших!
Обязанности
Документооборот и делопроизводство:
- Ведение реестра договоров: регистрация входящих и исходящих договоров и приложений, контроль их движения между подразделениями и контрагентами.
- Работа в ЭДО: подгрузка, направление, отклонение, подписание и утверждение документов, контроль актуальности отправляемого.
- Приём, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции, официальных писем (почта, курьер).
- Ведение архива УПД, товарных накладных и доверенностей, контроль их получения от менеджеров.
- Физическое подписание документов у руководителей, организация передачи документов между филиалами.
Административно-хозяйственное обеспечение:
- Обеспечение офиса материальными ресурсами, закупка и учёт канцелярских, хозяйственных и расходных материалов.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по АХО, контроль сроков и качества услуг.
- Контроль состояния офисной техники, оборудования и помещений, организация обслуживания и ремонта.
- Контроль ведения и выдачи наличных денежных средств.
Поддержка руководителя и кадровые процедуры:
- Организация командировок: подбор транспорта, покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных.
- Ведение табеля учёта рабочего времени, сбор и передача документов для кадровых процедур.
- Ведение рабочего календаря руководителя, координация встреч и совещаний, контроль исполнения поручений и сроков.
Требования
- Образование среднее профессиональное или высшее.
- Опыт в делопроизводстве и документообороте.
- Аккуратность в работе с документами, организованность и системность.
- Контроль сроков и исполнительская дисциплина.
- Опыт административно-хозяйственного обеспечения офиса и организации командировок.
- Личные качества: спокойствие, настойчивость, дисциплинированность, аналитический склад ума, внимание к рутине, исполнительность.
Мы предлагаем / условия
- Оформление по ТК РФ.
- Стабильный доход: 60 000 руб.
- Испытательный срок 3 месяца.
- График: 5/2.
- Питание за счёт работодателя.
- Обучение и наставник на период адаптации.
- Рабочее место: г. Кохма, АБК 40-го цеха (завод СТМ), ул. Кочетовой, д. 2 — удалёнку не рассматриваем на данную вакансию!
Как устроен отбор
Отбор кандидатов в MSG проходит в несколько этапов:
- собеседование;
- небольшой опрос на оценку профессиональных качеств.
Призыв к действию
Мы строим команду, которая умеет решать сложные задачи. В MSG новичок не остаётся один: рядом наставник, понятный процесс и честная обратная связь.
Вам ближе конкретный результат, а не разговоры о нём? Откликайтесь!
