Роль
Менеджер проектов команды по работе с персоналом является операционной основой функции работы с персоналом в GTI, обеспечивая структурированное выполнение инициатив в области управления талантами и организационного развития (T&OD), отношений с сотрудниками (ER), операций с персоналом, расчёта заработной платы и HRIS, льгот, компенсаций, HR-бизнес-партнёрства, привлечения талантов (TA), а также деятельности по слияниям и поглощениям (M&A). Эта роль гарантирует, что проекты и инициативы команды по работе с персоналом выполняются вовремя, в рамках объёма и с продуманным управлением изменениями — предоставляя руководству HR и межфункциональным партнёрам чёткое понимание приоритетов, прогресса и рисков.
Обязанности
Планирование и выполнение проектов
- Поддерживать целостный обзор всего портфеля проектов команды по работе с персоналом, проактивно выявляя пересечения проектов, создающие конфликты ресурсов или конкурирующие требования к HR-партнёрам или руководителям на местах.
- Отвечать за полное управление проектами для всех инициатив команды по работе с персоналом, обеспечивая привязку проектов к установленным OKR в областях управления талантами и организационного развития, отношений с сотрудниками, операций с персоналом, расчёта заработной платы, льгот, компенсаций, HR и привлечения талантов.
- Непосредственно руководить управлением проектами для всех проектов в розничной торговле и производстве. Создавать и поддерживать детальные планы проектов, включая объём, ключевые этапы, сроки, ответственных, зависимости и показатели успеха для всех проектов.
- Поддерживать команды Центров экспертизы (COE) в запуске проектов, рабочих сессиях и обзорах статуса для поддержания инициатив в графике, по мере необходимости.
- Контролировать этапность проектов для обеспечения логической последовательности работ, предотвращения расширения объёма и защиты пропускной способности команды.
- Поддерживать скользящий 12-месячный и календарный годовой обзор планов проектов команды по работе с персоналом и сигнализировать руководству по персоналу о проблемах с пропускной способностью с рекомендациями по смягчению (перефазирование, переприоритизация, перераспределение ресурсов).
Коммуникация с заинтересованными сторонами и прозрачность
- Сотрудничать с руководителями команды по работе с персоналом и Центрами экспертизы для преобразования OKR в дорожные карты проектов с чёткой ответственностью.
- Разрабатывать и распространять регулярные обновления статуса проектов для руководства HR, суммируя прогресс, необходимые решения и предстоящие ключевые этапы.
- Выступать в качестве центральной точки контакта по вопросам проектов для HR-партнёров и руководителей на местах/в бизнесе.
- Управление изменениями и коммуникации
- Обеспечивать, чтобы каждый проект команды по работе с персоналом включал определённый план управления изменениями — выявлять затронутые аудитории, ключевые сообщения, сроки и риски принятия изменений.
- Разрабатывать и поддерживать планы коммуникаций для проектов, влияющих на руководителей на местах, менеджеров и сотрудников, в сотрудничестве с HR-бизнес-партнёрами и внутренними коммуникациями.
- Проактивно выявлять и эскалировать риски управления изменениями, которые могут повлиять на принятие проекта или опыт сотрудников.
Инструменты управления проектами и отчётность
- Выступать в роли основного администратора платформы управления проектами команды по работе с персоналом (Airtable), обеспечивая, чтобы все проекты, сроки, результаты и обновления были зафиксированы и актуальны.
- Обучать руководителей проектов Центров экспертизы использованию платформы управления проектами команды для обеспечения её принятия.
- Создавать панели мониторинга и отчётные представления, которые предоставляют руководству HR возможность видеть данные HR в реальном времени, предстоящие ключевые этапы и элементы с риском.
- Стандартизировать процессы приёма, отслеживания и закрытия проектов в команде по работе с персоналом.
Квалификации
Требования
- Опыт управления проектами не менее 7 лет, предпочтительно в поддержке HR, операций с персоналом или аналогичной сложной функции.
- Подтверждённый опыт управления несколькими параллельными проектами с участием межфункциональных заинтересованных сторон.
- Уверенное владение пакетом Microsoft Office и инструментами управления проектами (Airtable, monday.com, Asana, Smartsheet или аналогичными).
- Глубокие знания принципов управления изменениями и планирования коммуникаций.
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки; уверенность в презентациях для старших руководителей.
- Высокая организованность, внимание к деталям и способность работать в быстром темпе в матричной среде.
Желательно
- Знание основных областей HR, включая расчёт заработной платы, льготы, компенсации, привлечение талантов и отношения с сотрудниками.
- Опыт работы в индустрии каннабиса, розничной торговле, потребительских товарах (CPG) или в многоплощадочных операциях.
- Сертификаты PMP, CAPM или Prosci по управлению изменениями.
- Опыт создания инфраструктуры или процессов управления проектами с нуля.
Дополнительные требования
- Обязательное прохождение всех необходимых проверок биографии.
- Обязательное соблюдение всех юридических и корпоративных норм для работы в данной отрасли.
- Наличие действующего водительского удостоверения.
- Возраст не менее 21 года.
- Одобрение государственным агентством по выдаче пропусков для работы в индустрии каннабиса.
Диапазон оплаты конкурентоспособен и зависит от опыта, квалификации и/или местоположения роли. Должности могут иметь право на дискреционную ежегодную программу стимулирования, основанную на результатах организации и индивидуальных достижениях.
Диапазон оплаты Green Thumb
105 000 $—115 000 $ США
