Компания: Ассоциация Медико-фармацевтическое объединение (МФО) — это крупное коммерческое независимое маркетинговое объединение свободных аптечных сетей, ТОП-3 рейтингов аптечных объединений по РФ. В состав объединения входят аптечные сети разного формата - всего более 15000 аптечных организаций на территории РФ. Мы уважительно и бережно относимся к каждому партнеру и позволяем региональным и локальным аптечным сетям пользоваться преимуществами крупных федеральных сетей.
О вакансии:
Мы ищем опытного специалиста, который сможет совмещать управление операционной работой команды, работу с данными и товарную аналитику, а также участвовать в оптимизации и автоматизации процессов.
Это роль для специалиста, который способен не только контролировать выполнение текущих задач, но и видеть возможности для повышения эффективности: находить причины ошибок, совершенствовать процессы, автоматизировать рутинные операции и внедрять новые инструменты.
Зона ответственности включает управление командой операторов, организацию сбора и обработки данных, товарную аналитику и участие в проектах по автоматизации.
Ключевые задачи:
Управление и организация работы:
- Руководство и координация работы группы операторов и специалистов, задействованных в сборе, обработке и анализе данных.
- Распределение задач, контроль сроков, приоритетов и качества выполнения.
- Организация работы команды в условиях многозадачности и срочных задач.
- Анализ ошибок и инцидентов, поиск их первопричин и разработка мер по предотвращению повторения.
- Участие в подборе, адаптации и обучении новых сотрудников.
- Разработка и актуализация регламентов, инструкций и базы знаний.
- Контроль выполнения KPI и качества работы команды.
Работа с данными и товарная аналитика:
- Организация процесса сбора информации о товародвижении в аптеках-партнерах.
- Обработка и анализ отчетности аптечных сетей.
- Подготовка товарной отчетности для производителей.
- Предобработка отчетов в Excel с использованием готовых обработчиков и создание новых решений для автоматизации.
- Загрузка отчетов в 1С: Управление Торговлей 8.3.
- Ведение справочников и сопоставление номенклатуры.
- Контроль качества, полноты и своевременности обработки данных.
- Выявление закономерностей, ошибок и отклонений в данных.
Оптимизация и автоматизация:
- Анализ и оптимизация текущих бизнес-процессов с целью сокращения ручного труда и количества ошибок.
- Выявление процессов, требующих автоматизации.
- Подготовка технических заданий для разработчиков, в том числе на создание новых инструментов.
- Участие в проектах автоматизации от постановки задачи до внедрения решения.
- Тестирование новых инструментов, подготовка инструкций и обучение сотрудников.
- Использование Excel, Power Query, SQL, Python и других инструментов для автоматизации обработки данных.
- Участие во внедрении современных цифровых и AI-инструментов в рабочие процессы.
Мы ищем того, кто:
- Имеет опыт работы с большими объемами данных и отчетностью.
- Имеет опыт управления сотрудниками или координации работы команды.
- Имеет опыт в товарной аналитике и обработке данных.
- Умеет самостоятельно находить ошибки и причины их возникновения, а не только исправлять последствия.
- Обладает развитым аналитическим и системным мышлением.
- Имеет опыт оптимизации или автоматизации рабочих процессов.
- Виртуозно владеет MS Excel: сводные таблицы, сложные формулы, обработка больших массивов данных.
- Имеет опыт работы с 1С: Управление Торговлей.
- Знает инструменты работы с данными и автоматизации: Power Query, SQL, Python — будут преимуществом.
- Обладает лидерскими качествами, высокой ответственностью и проактивностью.
- Умеет работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты.
- Имеет высшее образование. Фармацевтическое, математическое, статистическое, экономическое или IT-образование будет преимуществом.
