Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Заведение первичной документации в 1С (форма 1): расстановка аналитики, сканирование, работа с претензиями по оформлению документов, архивация
• Постановка согласованных счетов на оплату, заведение авансовых отчетов.
• Отслеживание дебиторской задолженности (контроль по электронной почте, напоминания контрагентам).
• Проведение возвратов денежных средств за покупки ПС в розничных магазинах.
• Работа с поставщиками: регистрация входящих договоров, визирование у руководителя, заведение в программу.
• Корпоративная почта, отправка документации в ЦО и региональные подразделения.
• Заказ воды, канцтоваров, хозяйственных мелочей. · Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в 1С (любая версия) — уверенное заведение документов, знание типовых операций.
• Свободный пользователь ПК, Excel (база), электронной почты.
• Внимательность к цифрам, ответственность, умение работать с большим объемом бумаг.

Условия:

• Заработная плата: 50 000 ₽ минус НДФЛ (фикс, без бонусов).
• График: с 9:00 до 17:00, но возможна гибкая корректировка времени начала/окончания по согласованию с руководителем
• Работа в центре города, БЦ «Корстон» (метро рядом). Парковка за свой счет (рекомендуем общественный транспорт).
• Рабочий ПК предоставляется. · Компенсации питания и проезда нет. · Испытательный срок — 3 месяца.
• Обед — 1 час (неоплачиваемый).