Руководитель портфеля проектов
«Заботус» объединяет несколько крупных проектов, общую команду и набор сервисных и технологических решений. Исторически проекты развивались в разных операционных моделях, и сейчас наш следующий шаг - превратить накопленную экспертизу и действующий портфель в более масштабируемый бизнес.
Мы ищем руководителя, который сможет соединить управление портфелем, экономику и развитие бизнеса без тяжелой бюрократии и без отрыва коммерческих идей от возможностей реализации. Основная задача роли
- Отвечать за бизнес-результат портфеля: его предсказуемость, экономику и способность масштабироваться;
- На старте ключевая задача - взять под контроль действующий портфель: финансовый результат, ресурсы, обязательства и риски. Одновременно участвовать в развитии новых решений вместе с генеральным директором, BizDev и продуктовой экспертизой;
- В первые 6 месяцев ориентир по фокусу, около 70% на управление текущим портфелем и его экономикой и 30% на новые решения.
Что предстоит делать
- Обеспечивать предсказуемость обязательств и финансового результата по проектам;
- Формировать управленческий ритм портфеля, видеть отклонения по срокам, результатам, экономике и рискам;
- Управлять приоритетами между проектами и разрешать ресурсные конфликты;
- Отвечать за качество финансового прогноза портфеля и решения для достижения целевой экономики;
- Выявлять проекты с неудовлетворительной экономикой и предлагать решения: пересборка scope, цены, ресурсов или модели реализации;
- Работать вместе с руководителем реализации и проектными менеджерами, развивать у них понимание экономики проекта;
- Строить минимально достаточный управленческий контур: дашборд, контрольные точки, правила эскалации;
- Помогать превращать клиентские запросы в реализуемые и экономически устойчивые решения.
Полномочия роли - Мы хотим, чтобы ответственность за результат сопровождалась реальными полномочиями.
- В рамках согласованных целей и бюджета руководитель самостоятельно: определяет управленческий ритм портфеля и требования к проектной отчётности;
- Принимает решения о приоритетах и распределении общих ресурсов между проектами;
- Определяет необходимость управленческой эскалации и инициирует корректирующие действия по проблемным проектам;
- Формирует предложения по изменению scope, состава команды и модели реализации.
Совместно с генеральным директором и владельцами соответствующих контуров принимает решения:
- Об изменении стоимости и существенных коммерческих условий;
- О запуске, приостановке или завершении проекта;
- О существенном изменении бюджета или команды;
- О стратегических приоритетах портфеля.
Что важно сделать в первые месяцы
1–2 месяца:
- Погрузиться в проекты, команду и существующую модель управления;
- Собрать единую картину портфеля и прогноз P&L;
- Определить основные финансовые, ресурсные и управленческие риски;
- Договориться о зонах ответственности с PM и руководителем реализации;
- Запустить минимальный дашборд, ресурсное планирование и регулярный портфельный ритм.
Через 6 месяцев:
- По всему портфелю работает единый управленческий дашборд;
- По каждому проекту есть актуальный прогноз финансового результата, ресурсов, обязательств и ключевых рисков;
- Точность финансового прогноза портфеля находится в согласованном коридоре;
- По каждому проекту с экономикой ниже целевой принято конкретное решение;
- Определены и работают правила запуска проектов, распределения ресурсов и эскалации.
Кого мы ищем
- От 5 лет опыта в управлении проектами / программами / портфелем;
- Опыт управления командой от 10 человек, в том числе распределённой;
- Практический опыт управления P&L и проектной экономикой;
- Умение участвовать в presale и защищать перед клиентом стоимость и модель сложного решения;
- Способность балансировать коммерческую привлекательность решения с реальной стоимостью реализации;
- Умение выстраивать процессы без избыточной бюрократии;
- Способность работать через руководителей и менеджеров, а не забирать все задачи себе;
- Будет плюсом: опыт в продуктово-сервисном бизнесе, B2B и B2G проектах, запуск новых сервисов и пилотов.
Условия
- Полная занятость;
- Гибридный формат работы, офис в Москве;
- Заработная плата 250к + KPI (размер и критерии обсуждаются с успешным кандидатом, переменная часть, привязанная к качеству финансового прогноза, экономике проектов и выполнению согласованных целей портфеля);
- Прямое взаимодействие с генеральным директором и влияние на ключевые решения по портфелю;
- Возможность постепенно расширять зону ответственности в сторону новых решений и развития бизнеса.
