Менеджер проекта / Комплектатор

GB | ARCHITECTS — студия дизайна интерьеров

Ищем человека, который будет полностью вести свой объект от утверждённого дизайн-проекта до его реализации.

У нас нет модели, где менеджер только передаёт задачи комплектатору и ждёт результат. Менеджер самостоятельно ведёт свой проект: клиент, комплектация, поставщики, закупки, сметы, сроки, бюджет и координация реализации.

Один менеджер = один объект = полная ответственность за результат.

Что нужно делать

Вести проект

• вести объект по утверждённому плану;
• контролировать сроки и бюджет;
• координировать дизайнеров, прораба, подрядчиков и поставщиков;
• фиксировать договорённости и статусы;
• заранее видеть риски и решать их до того, как они становятся проблемой.

Вести комплектацию

• получать КП от поставщиков;
• сравнивать предложения;
• искать альтернативы;
• подбирать материалы и оборудование в рамках утверждённых решений;
• вести переговоры с поставщиками;
• оформлять и сопровождать заказы;
• контролировать производство, доставку и передачу на объект;
• работать с рекламациями.

Составлять и контролировать смету

• самостоятельно составлять и вести смету проекта;
• рассчитывать стоимость материалов, оборудования и закупок;
• контролировать бюджет проекта;
• фиксировать изменения и перерасчёты;
• контролировать фактические расходы относительно сметы;
• не допускать несанкционированного увеличения бюджета;
• своевременно сообщать о финансовых рисках.

Контролировать сроки

Наш принцип:

Задача = ответственный + срок + результат.

Если поставщик не даёт КП в срок — не ждём его бесконечно, а сразу запускаем альтернативу.

Если возникает проблема:

зафиксировать → оценить влияние → найти решение → поставить новый срок → проконтролировать.

Что для нас важно

Нам нужен не «пересылатель сообщений», а человек, который умеет доводить задачи до результата.

Вы умеете:

• самостоятельно организовывать работу;
• держать одновременно несколько процессов;
• работать с большим количеством информации;
• вести переговоры с поставщиками;
• контролировать сроки;
• самостоятельно составлять и вести сметы;
• работать с бюджетом;
• замечать риски заранее;
• принимать решения в рамках своей ответственности;
• спокойно решать проблемы, а не искать виноватых;
• фиксировать договорённости письменно.

Опыт

Будет необходим:

• опыт работы в дизайне интерьеров, архитектурном бюро, комплектации или реализации;
• понимание рынка отделочных материалов, мебели, света, сантехники и оборудования;
• опыт работы с поставщиками;
• понимание процесса закупки и поставки;
• умение читать дизайн-проект и рабочую документацию;
• опыт самостоятельного составления и ведения смет;
• опыт работы с таблицами комплектации.

Опыт полного ведения интерьерного проекта будет большим преимуществом.

Какой человек нам подходит

Мы ищем человека, который может сказать:

«Это мой объект. Я знаю, что сейчас происходит, что будет происходить дальше и где есть риск».

Не подходит позиция:

«Я отправил поставщику сообщение, дальше жду».

Подходит:

«Поставщик не дал КП в срок. Я уже запустил двух альтернативных поставщиков и завтра дам варианты».

Что будет результатом вашей работы

Объект идёт:

в срок → в бюджете → с нужными материалами → без провалов по поставкам → без постоянного вмешательства руководителя.

Если вам нравится самостоятельно вести проект и отвечать за результат, а не только выполнять отдельные поручения — эта роль вам подойдёт.

Финальная система мотивации обсуждается после прохождения тестового задания.

Правила отклика

В отклике напишите:

1. Сколько интерьерных проектов вы одновременно вели самостоятельно?

2. Какой максимальный бюджет проекта вы самостоятельно вели?

3. Составляли ли вы сметы самостоятельно?

Если да — какие именно: строительство / отделочные материалы / мебель / свет / сантехника / полный бюджет проекта.

4. С какими категориями закупок работали?

Отделочные материалы / мебель / свет / сантехника / двери / кухня / оборудование / другое.

5. Коротко опишите один сложный случай с поставщиком:

что произошло и что вы сделали.

6. Прикрепите резюме и портфолио реализованных объектов, если есть.

7. Приходилось ли вам самостоятельно искать новых подрядчиков? Если да — каких специалистов и для каких задач находили?

8. Что вы будете делать, если подрядчик по важному этапу перестал выходить на связь за неделю до начала работ?

Отклики без ответов на эти вопросы рассматриваться не будут.