Секретарь / помощник руководителя

80 000–120 000 ₽ на руки + квартальная премия от прибыли компании
Сколково · Работа в офисе · Можно без опыта

Мы — МИР КБ, небольшая растущая инженерная компания в Сколково. Создаём устройства, механизмы и оборудование: наши проекты проходят путь от идеи до чертежей, прототипов и производства.

У нас молодой коллектив, реальные проекты и большие амбиции. Сейчас ищем помощника руководителя — человека, который возьмёт на себя организацию ежедневных дел директора и офиса и постепенно станет надёжной опорой команды.

Основная задача этой позиции — поддерживать порядок в обращениях, задачах, встречах, документах и офисных вопросах. Здесь пригодятся внимательность, инициатива и привычка доводить начатое до результата.

Чем предстоит заниматься

Обращения клиентов и Битрикс24

• Принимать звонки — ориентировочно 20–30 в неделю.

• Обрабатывать почту, заявки с сайта и сообщения из разных источников.

• Консультировать по услугам инженерного центра — сначала обучим.

• Вести Битрикс24: контакты, обращения, сделки, задачи, комментарии и следующие действия.

Задачи руководителя и встречи

• Вести список задач директора и поручений сотрудникам: ответственные, сроки, статусы.

• Напоминать о договорённостях, собирать результаты и заранее сообщать о задержках. Приоритеты определяет руководитель.

• Организовывать видеоконференции и очные встречи: согласовывать время, бронировать переговорные, отправлять приглашения.

• Участвовать в совещаниях в офисе и сопровождать руководителя на выездных деловых встречах.

• Записывать решения и превращать их в понятные поручения.

Нейросети и поиск информации

С LLM будем работать много и каждый день: искать информацию, готовить тексты, обрабатывать заметки, собирать таблицы и разбирать данные.

По заданиям руководителя нужно будет находить подрядчиков, производителей и поставщиков через нейросети и поисковики, проверять информацию и готовить короткие подборки с выводами, ссылками и контактами.

Важно не просто получить красивый ответ от нейросети, а разобраться, что из него можно использовать.

Документы, логистика и офис

• Составлять простые КП, договоры, акты и письма по готовым шаблонам.

• Организовывать курьерские отправления и доставку документов, образцов и оборудования.

• Заказывать пропуска для посетителей и автомобилей.

• Направлять заявки в административные и хозяйственные службы офиса, контролировать их выполнение.

• Закупать расходники.

• Вести вишлист улучшений условий работы: собирать пожелания сотрудников, искать решения и помогать реализовывать согласованные идеи.

• Собирать и систематизировать статистику для руководителя.

Кого ищем

Нам подойдёт человек, который:

• Понятно пишет и спокойно общается по телефону.

• Замечает ошибки в суммах, датах, реквизитах и договорённостях.

• Пользуется списками и календарём, фиксирует задачи и возвращается с результатом.

• Готов самостоятельно разобраться в вопросе и вовремя попросить помощи.

• Интересуется нейросетями и хочет освоить их для работы.

• Бережно относится к конфиденциальной информации.

• Хочет расти, готов пробовать новое, брать ответственность и вкладываться в результат.

Опыт секретарём, помощником, администратором или офис-менеджером будет плюсом. Можно без опыта: шаблоны документов уже есть, руководитель и коллеги помогут освоить работу.

Инженерное образование не требуется.

Условия и доход

• Оформление в штат по ТК РФ.

• 80 000–120 000 ₽ на руки. Стартовую сумму определяем по опыту и навыкам кандидата.

• Испытательный срок — 3 месяца.

• С четвёртого месяца возникает право на дополнительную квартальную премию — от 1 до 5% чистой прибыли всей компании. Конкретный процент и порядок расчёта фиксируем в соглашении.

• Прозрачность расчёта: у помощника будет доступ к финансовой информации компании наравне с руководителем и бухгалтером.

• Пять дней в неделю в офисе, 40 рабочих часов.

• Только рабочие поручения.

• В выходные отвечать на рабочие звонки и сообщения не нужно.

• Предоставляем ноутбук, телефон, корпоративную связь и доступ к платным LLM.

• За поездки и участие в деловых встречах — дополнительная премия по итогам месяца.

Работа предполагает инициативу и самостоятельность. Нам интересно расти вместе с человеком, который хочет влиять на результат компании и увеличивать свой доход вместе с ним.

Что будет считаться хорошим результатом первых трёх месяцев

• Обращения не теряются: они зафиксированы, клиент получил ответ, следующий шаг понятен.

• У задач есть ответственные и сроки, статусы актуальны, о рисках задержки руководитель узнаёт заранее.

• Встречи подготовлены, участники получили приглашения, решения записаны.

• Документы оформляются по шаблонам без повторяющихся ошибок.

• Найденная через LLM информация проверена, а подборки помогают принять решение.

• Офисные заявки и закупки доводятся до выполнения.

• Типовые задачи постепенно выполняются самостоятельно, без постоянных напоминаний.

По мере освоения работы можно вырасти в координатора операционной работы или руководителя проектов.

Откликайся и коротко расскажи о себе: что уже умеешь, какими нейросетями пользуешься и сколько времени займёт дорога до Сколково. Если опыта пока нет — расскажи о деле, которое удалось самостоятельно организовать и довести до конца.