Секретарь-делопроизводитель в СПб ГБУК Санкт-Петербургский Молодежный театр | Эйч — сервис развития карьеры

Секретарь-делопроизводитель в СПб ГБУК Санкт-Петербургский Молодежный театр | Эйч — сервис развития карьеры

Обязанности:

Ведение делопроизводства в полном объеме (регистрация входящей/исходящей документации), сканирование и хранение документов;
Прием входящих звонков, распределение их на профильные отделы, обработка электронных писем;
Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами;
Ведение, обработка и учёт документооборота (входящая, исходящая, внутренняя документация, письма ДСП, приказы, договоры);
Протоколирование совещаний, составление, ведение и контроль расписания мероприятий, рабочих совещаний,
Прием гостей (чай, кофе, сервировка);
Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководства, контроль и координация их исполнения;
Активное взаимодействие со всеми руководителями подразделений и сотрудниками отделов;
Подготовка и оформление документов для руководства, проверка правильности их заполнения и передача на подпись руководителю;
Оформление, отправка и получение корреспонденции и посылок курьерскими службами и Почтой России;

Требования:

Образование от средне-специального и выше
Опыт работы от 3-х лет;
Ответственность и внимательность к деталям;
Умение эффективно организовывать рабочее время;
Коммуникабельность и умение работать в команде;
Навыки работы с оргтехникой и документооборотом;

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
Дружный и отзывчивый коллектив.
Полный социальный пакет.