О компании
Ищем администратора проектов, который будет помогать руководителям и проектным менеджерам организовывать рабочие процессы, контролировать задачи и поддерживать актуальность проектной документации.
Обязанности
- Административная поддержка проектных менеджеров;
- Ведение проектных таблиц и рабочих документов;
- Постановка и фиксация задач в системе управления проектами;
- Контроль сроков выполнения задач;
- Сбор информации о статусах задач у участников проекта;
- Подготовка регулярных отчётов по проектам;
- Организация онлайн-встреч и рабочих совещаний;
- Ведение протоколов встреч и фиксация договорённостей;
- Контроль актуальности проектной документации;
- Координация взаимодействия между участниками проекта;
- Подготовка презентаций, таблиц и информационных материалов;
- Работа с календарями и рабочей перепиской;
- Систематизация проектной информации;
- Информирование ответственных сотрудников о приближающихся сроках;
- Выполнение текущих административных задач проекта.
Требования
- Уверенное владение ПК;
- Хорошее знание Excel / Google Таблиц;
- Опыт работы с таск-трекерами или системами управления проектами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки деловой переписки;
- Организованность и внимательность;
- Умение работать с несколькими задачами одновременно;
- Ответственное отношение к срокам;
- Умение структурировать большой объём информации.
Условия
- Полностью удалённая работа;
- Полная занятость, график 5/2;
- Вводное обучение и поддержка наставника;
- Необходимые рабочие инструменты и сервисы;
- Понятная система постановки задач;
- Работа в команде с опытными проектными менеджерами;
