Секретарь-референт( помощник руководителя)

Обязанности:

• Контроль исполнения поручений генерального директора и поступающих на его имя документов;
• Ведение учета документов, поступающих на контроль, отражение их прохождения и ход их исполнения в управляющей системе;
• Прием документов от структурных подразделений общества и передача данных документов на рассмотрение генерального директора;
• Контроль за правильностью оформлению документов, предоставляемых на рассмотрение/подпись генеральному директору;
• Оформление документов по поручению заместителя генерального директора с соблюдением требований, установленных в действующем локальном нормативном акте по организации документального обеспечения управления в Обществе;
• Организация ВКС;
• Ведения календаря руководителя;
• Работа в программе LanDocs, 1 С Документооборот;
• Работа с персональными данными и конфиденциальной информацией;
• Работа с мини АТС;
• Travel поддержка.

Требования:

• Опыт работы с первыми лицами компании;
• Отличное знание MS Office, свободное владение Word, Excel;
• Знание принципов передачи информации по защищенным каналам связи;
• Аналитический склад ума, умение работать с большим количеством информации;
• Предоставление рекомендаций с последних мест работы (обязательно).

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• ДМС (расширенный пакет + стоматология);
• Обучение за счет компании;
• Бесплатный корпоративный транспорт от метро Приморская.