Администратор офиса

В качестве администратора офиса в подразделении по работе с персоналом в Exness вы будете контролировать ежедневную работу назначенного офиса, обеспечивая безопасную, эффективную и хорошо организованную рабочую среду. Вы будете координировать работу с объектами, поставщиками, запасами, техническим обслуживанием и офисными услугами, а также управлять административными процессами, контролем расходов и отчетностью.

В этой роли вы будете обеспечивать операционную последовательность, экономическую эффективность и высокие стандарты обслуживания, способствуя удовлетворенности сотрудников и бесперебойной работе офиса.

Что вам предстоит делать

• Администратор офиса отвечает за контроль повседневной работы назначенного офиса, обеспечивая его бесперебойное функционирование, высокие стандарты обслуживания и хорошо организованную рабочую среду, поддерживающую непрерывность бизнеса.
• Ответственность за надзор за обслуживанием объектов (уборка, техническое обслуживание, коммунальные услуги, борьба с вредителями) и управление отношениями с поставщиками для обеспечения качественного выполнения работ, соблюдения требований и экономической эффективности.
• Ответственность за координацию переездов офиса, перепланировок рабочих пространств, установки мебели и оборудования для оптимизации использования пространства и повышения операционной эффективности.
• Ответственность за управление офисными запасами, инвентаризацией и услугами для сотрудников, способствуя высоким стандартам обслуживания и удовлетворенности сотрудников.

Кого мы ищем

• Требуется аттестат о среднем образовании; степень бакалавра в области делового администрирования, управления, финансов или смежной области будет преимуществом.
• 2–4 года профессионального опыта в административной работе офиса, координации объектов или управлении рабочими процессами.
• Предпочтителен опыт работы в динамичной корпоративной среде с опытом управления поставщиками.
• Опыт координации объектов, надзора за поставщиками и управления операциями офиса.
• Базовые финансовые знания, включая бюджетирование, проверку счетов, отслеживание расходов и отчетность.
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint) и системами учета расходов/отчетности.
• Способность одновременно управлять несколькими поставщиками услуг и административными процессами.
• Понимание стандартов охраны труда и техники безопасности на рабочем месте.
• Сильное чувство ответственности и практический подход к решению проблем.
• Отличные организационные навыки и умение эффективно управлять временем с возможностью правильно расставлять приоритеты.
• Четкие коммуникативные навыки и способность к сотрудничеству с межфункциональными заинтересованными сторонами.
• Проактивный настрой с вниманием к деталям и осознанием затрат.
• Свободное владение английским языком, как устным, так и письменным.

Что мы предлагаем на этом пути

• Конкурентоспособная зарплата и ежегодный бонус за результаты работы
• Полная поддержка при переезде для вас и вашей семьи — перелеты, жилье, визы и юридическая помощь включены
• Страхование здоровья высшего уровня с полной семейной страховкой — медицинское, стоматологическое, офтальмологическое, психическое здоровье — а также страхование жизни для спокойствия
• Неограниченные возможности для обучения: внешние курсы, уроки английского, развитие карьеры и лидерских навыков
• Образовательное пособие, покрывающее оплату школы и детского сада
• 21 рабочий день ежегодного отпуска, а также государственные праздники и полностью оплачиваемый больничный, декретный и отпуск по уходу за ребенком
• Программа признания сотрудников: фирменные подарки, выходные в день рождения, бюджеты на празднования свадеб, новорожденных и важных событий
• Поездки «Познакомьтесь с командой» — встречайтесь с коллегами из наших глобальных офисов, а также корпоративные выездные мероприятия, повышающие уровень
• Программа акций для сотрудников — развивайтесь вместе с нами
• Фирменный служебный автомобиль MINI Cooper Countryman и личная парковка
• Бесплатные внутренние спортивные клубы, доступ в спортзал Sanctum Club и гидроциклы
• Доступ к корпоративному врачу
• Эксклюзивная программа скидок в кафе, спортзалах и местных сервисах
• Налоговые льготы для экспатов: до 50% освобождения от подоходного налога
• Поддержка в процессе натурализации для сотрудников, переехавших из других стран

Как будет проходить ваш путь

1. Вводный звонок с рекрутером (30 минут)
2. Собеседование с руководителем отдела (60 минут)

Пожалуйста, используйте ваш рабочий email Exness для внутренних заявок и обязательно укажите любые существующие конфликты интересов, если они у вас есть.