Специалист по кадрам, управление контрактами - Азиатско-Тихоокеанский регион

Удалённо — Новая Зеландия

Подать заявку

О компании Remote

Remote решает одну из самых больших современных задач организаций — обеспечение соблюдения глобального трудового законодательства с лёгкостью. Мы делаем возможным для компаний любого размера нанимать, оплачивать и управлять международными командами. С нашими основными ценностями в сердце и ориентированной на будущее рабочей культурой, наша команда неустанно работает над амбициозными задачами, асинхронно, по всему миру. Вы можете найти сотрудников Remote, работающих с 6 разных континентов (Антарктида ещё впереди!), и все наши позиции полностью удалённые.

Инновации — одна из наших ключевых ценностей, поэтому мы встроили возможности автоматизации и искусственного интеллекта в требования к каждой роли.

Мы поощряем каждого члена команды Remote приносить свои таланты, опыт и культуру, чтобы помочь нам создать HR-платформу мирового класса.

Если вы энергичны, любознательны, мотивированы и амбициозны, станьте частью нашего мира. Подайте заявку сейчас и определите будущее работы!

Это не активная вакансия, а способ наладить контакт с талантами в ожидании будущих возможностей.

Мы всегда ищем выдающихся специалистов, чтобы присоединиться к нашей миссии сделать работу доступной для всех, везде. Хотя эта конкретная роль сейчас не открыта, мы планируем стратегический рост в 2026 году и далее. Это объявление — часть нашей инициативы по созданию пула кандидатов на будущие вакансии, которая помогает нам заранее связываться с выдающимися профессионалами.

Выразив интерес к этой роли, вы получите возможность начать диалог с нами о вашем опыте и узнать больше о видении и целях Remote. Это также шанс исследовать, как ваши карьерные цели могут вписаться в захватывающее путешествие Remote по глобальному росту. Мы сохраним вашу информацию в базе в течение 1 года и свяжемся с вами, если в этот период появится подходящая возможность.

Что эта работа может вам предложить

Сейчас захватывающее время присоединиться к Remote и внести личный вклад в глобальную сферу трудоустройства в роли Специалиста по жизненному циклу сотрудников — управление контрактами, в составе нашей команды по жизненному циклу сотрудников.

Специалист по жизненному циклу — управление контрактами будет обеспечивать выполнение всех действий, связанных с контрактами для внешних сотрудников и клиентов Remote, с акцентом на юридическое соответствие и превосходный опыт сотрудников без ущерба для скорости.

Вы будете подчиняться менеджеру по жизненному циклу сотрудников.

Что вы приносите

• Доказанный опыт с сильным фоном в управлении событиями жизненного цикла сотрудников с заботой, деликатностью и соблюдением законодательства; а также предоставление комплексной HR-поддержки и консультаций по трудовому законодательству и нормативам в различных юрисдикциях.
• Отличные навыки коммуникации, влияния, управления конфликтами и переговоров, с умением уверенно вести сложные разговоры к положительному результату, часто в ситуациях с конфликтующими интересами, сохраняя профессионализм и строгую конфиденциальность.
• Продвинутый уровень владения письменным и устным английским языком на деловом уровне, дополнительные языки считаются плюсом.
• Способность и энтузиазм к инновациям и оптимизации процессов, постоянное выявление и внедрение возможностей для автоматизации и продвижение лучших практик.
• Эффективность в операционной деятельности с осознанием важности тщательной документации и целостности данных.
• Техническая грамотность, способность успешно сотрудничать асинхронно с использованием различных инструментов и адаптироваться к новым и развивающимся системам.
• Умение работать самостоятельно и слаженно в международной команде в быстром, асинхронном, удалённом режиме с множеством приоритетов. Готовность работать в гибком графике по необходимости.
• Знакомство с инструментами коммуникации, документации и управления проектами, такими как Notion, Slack, Zendesk и G-suite.
• Демонстрирует сильные навыки автоматизации и владение искусственным интеллектом.

Основные обязанности

Управление отношениями с сотрудниками

• Выступать хранителем условий и соглашений о трудоустройстве, помогать старшим специалистам и экспертам в сложных проектах, включая внедрение и консультирование клиентов и сотрудников по изменениям в трудовом законодательстве, связанным с обновлениями коллективных договоров.
• Составлять, адаптировать и администрировать все документы жизненного цикла сотрудников с точностью и вниманием к деталям для внутренних и внешних сотрудников Remote на всех этапах жизненного цикла, включая, но не ограничиваясь, выпуском изменений к трудовым договорам, трудовыми документами, письмами и формами по мере необходимости в рамках глобальной HR-команды Remote.
• Консультировать по трудовому законодательству и предоставлять рекомендации по базовым и сложным юридическим вопросам, изложенным в трудовых договорах, выступая в роли доверенного консультанта для клиентов и сотрудников.

Командное и операционное совершенство

• Сотрудничать и координировать работу с различными внутренними и внешними заинтересованными сторонами для обеспечения соблюдения требований в деятельности жизненного цикла сотрудников, включая, но не ограничиваясь, расчётом заработной платы, юридическими консультантами, государственными органами и профсоюзами.
• Помогать старшим специалистам управлять критическими инициативами, затрагивающими множество сотрудников в разных странах, и поддерживать HR и финансовые аудиты для обеспечения соответствия местным трудовым нормам.
• Разрабатывать и обновлять глобальную внутреннюю документацию, касающуюся управления контрактами, на основе изменений в законодательстве, используемую всеми внутренними командами. Проактивно отвечать на внутренние и внешние запросы по всем вопросам трудоустройства в сотрудничестве с внутренними заинтересованными сторонами жизненного цикла.
• Активно выявлять возможности и вносить вклад в улучшение процессов, автоматизацию, развитие продукта и общий опыт клиентов и сотрудников в процессе жизненного цикла сотрудников.
• Безопасно управлять и хранить данные сотрудников и конфиденциальную информацию, соблюдая установленные протоколы и обеспечивая высочайший уровень профессионализма и деликатности при работе с такой информацией.

Практическая информация

• Вы будете подчиняться: Менеджеру по управлению контрактами, жизненный цикл
• Команда: Операции жизненного цикла
• Местоположение: Для этой позиции мы приветствуем заявки от всех, но приоритет будет отдан кандидатам из следующих регионов, поскольку мы поощряем диверсификацию команд; Азиатско-Тихоокеанский регион (APAC)
• Дата начала: Как можно скорее

Процесс подачи заявки

1. Собеседование с рекрутером
2. Собеседование с будущим менеджером
3. (асинхронно) Небольшое задание
4. Собеседование с старшим менеджером
5. Собеседование Bar Raiser
6. Проверка предыдущего трудоустройства

Философия Total Rewards в Remote заключается в обеспечении справедливой, объективной компенсации и справедливой оплаты акций наряду с конкурентоспособными льготами во всех странах, где мы работаем. Мы не поддерживаем и не поощряем практики дешёвой рабочей силы, поэтому гарантируем оплату выше местных ставок. Мы надеемся вдохновить другие компании поддерживать глобальный найм талантов и приносить местное богатство развивающимся странам.

На первый взгляд наши диапазоны зарплат кажутся довольно широкими — вот контекст. В Remote у нас международные операции и глобально распределённая рабочая сила. Мы используем географические диапазоны для учёта географических различий в оплате как часть нашей глобальной стратегии компенсаций, чтобы оставаться конкурентоспособными на различных рынках при глобальном найме.

Наши диапазоны зарплат определяются ролью, уровнем и местоположением, а наши должности могут охватывать более одного карьерного уровня. Фактическая базовая зарплата успешного кандидата зависит от множества факторов, таких как местоположение, переносимые или связанные с работой навыки, опыт работы, соответствующее обучение, потребности бизнеса и рыночный спрос. Диапазон базовой зарплаты может быть изменён.

В Remote мы поддерживаем внутреннюю мобильность как ключевой элемент нашей культуры роста и развития сотрудников, поддерживаемой философией компенсаций, гарантирующей равенство и справедливость оплаты. Поэтому все изменения компенсаций, связанные с внутренним переводом, рассматриваются командой Total Rewards & People Enablement индивидуально.

Годовой диапазон зарплаты для этой позиции на полный рабочий день составляет

29 750 - 67 000 долларов США

Преимущества

Полный перечень наших льгот и бонусов описан в нашем справочнике на remote.com/r/benefits. Как глобальная компания, каждая страна работает по-своему, но некоторые льготы/бонусы доступны всем сотрудникам Remote:

• работа из любой точки мира
• гибкий оплачиваемый отпуск
• гибкий график работы (мы асинхронны)
• 16 недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребёнком
• службы поддержки психического здоровья
• опционы на акции
• бюджет на обучение
• бюджет на домашний офис и IT-оборудование
• бюджет на локальные офлайн-события или коворкинги

Как вы будете планировать свой день (и жизнь)

В Remote мы работаем асинхронно, что означает, что вы можете планировать своё расписание вокруг своей жизни (а не вокруг встреч). Подробнее на remote.com/async.

Вам будет предоставлена возможность брать ответственность и проявлять инициативу. В случае сомнений вы будете действовать, а не ждать. Ваш баланс между жизнью и работой важен, и вас будут поощрять ставить себя и свою семью на первое место, подстраивая работу под свои потребности.

Если это звучит как то, что вы хотите, подавайте заявку сейчас!

Как подать заявку

1. Пожалуйста, заполните форму ниже и загрузите своё резюме в формате PDF.
2. Просим вас подавать заявку и резюме на английском языке, так как это стандартизированный язык, который мы используем в Remote.
3. Если у вас нет актуального резюме, но вы всё равно хотите поговорить с нами, пожалуйста, добавьте копию вашего профиля LinkedIn.

Мы не только поощряем людей всех этнических групп, полов, сексуальной ориентации, возраста, способностей, статуса инвалидности и любых других недостаточно представленных групп подавать заявки, но и придаём приоритет чувству принадлежности. У нас есть 4 ERG (женщины, инвалидность, квир, меньшинства в технологиях), которые регулярно встречаются с командой People. Во время собеседований и далее мы просим и поощряем всех, кому нужна адаптация, запросить её у своего рекрутера.

На этапе собеседования мы попросим вас добровольно указать ваши местоимения, а при подаче заявки ниже у вас будет возможность ответить на нашу анонимную демографическую анкету. Как работодатель, предоставляющий равные возможности, для нас важно, чтобы наша рабочая сила отражала людей всех происхождений, идентичностей и опыта, и эти данные помогут нам оставаться ответственными. Благодарим вас за предоставление этих данных, если вы решите это сделать.

В Remote мы рассматриваем ИИ как ценный инструмент, при этом приоритет отдаём человеческому творчеству и аутентичности. Мы с нетерпением ждём кандидатов, которые сочетают инновации с подлинной экспертизой и опытом. Чтобы узнать больше о руководящих принципах использования ИИ в Remote, смотрите здесь.

Обратите внимание, что мы принимаем заявки на постоянной основе.

Создать оповещение о вакансии

Хотите строить карьеру в Remote? Получайте будущие вакансии прямо на вашу электронную почту.

Подать заявку на эту работу

* обозначает обязательное поле

Имя*

Фамилия*

Электронная почта*

Телефон

Страна*

Телефон*

Резюме/CV*

ПрикрепитьПрикрепить

Dropbox

Google Drive

Ввести вручнуюВвести вручную

Допустимые типы файлов: pdf, doc, docx, txt, rtf

Сопроводительное письмо

ПрикрепитьПрикрепить

Dropbox

Google Drive

Ввести вручнуюВвести вручную

Допустимые типы файлов: pdf, doc, docx, txt, rtf

Профиль LinkedIn

Откуда вы узнали о Remote?*

Выбрать...

Пожалуйста, выберите страну, в которой вы находитесь.*

Выбрать...

Право на работу чрезвычайно важно. Вы имеете законное право работать в стране, из которой планируете работать?*

Выбрать...

Если вы имеете право, выберите статус, который позволяет вам работать и жить в этой стране:*

Выбрать...

Есть ли у вас соглашение о неконкуренции с вашим предыдущим или текущим работодателем, которое препятствует работе у нас?*

Выбрать...

Какие местоимения мы должны использовать, обращаясь к вам?*

Выбрать...

В Remote мы стремимся к прозрачности, инновациям и заботе о наших сотрудниках и кандидатах. Чтобы поддержать это и сосредоточиться на вас, а не на ведении заметок, мы используем brighthire.ai для записи и автоматической транскрипции наших собеседований. Если мы решим, что вы подходите для роли, вы даёте согласие на использование этого инструмента в процессе собеседования? Отказ от записи не повлияет на ваше рассмотрение.*

Выбрать...

Вы когда-либо были наняты через Remote как третья сторона?*

Выбрать...

Если вы ранее работали в Remote, пожалуйста, укажите электронную почту, которую использовали для входа. Если нет, укажите N/A (текстовое поле)

Уведомление о конфиденциальности*

Выбрать...