Менеджер по организации внешних мероприятий

Генерируй! Культивируй! Вдохновляй!

Карьера в ГЕНЕРИУМ — это возможность реализовать свой потенциал в инновационной биотехнологической компании, объединяющей настоящих профессионалов своего дела.

Наши знания и совместная активная работа помогают спасению жизней и здоровья людей.

ГЕНЕРИУМ — это

Команда профессионалов мирового уровня

Собственный современный биотехнопарк

Масштабные
проекты

Сообщество единомышленников

Атмосфера
уважения и поддержки

Культура
непрерывного развития

Мы рады предложить вам принять участие в конкурсе на вакантную позицию «Менеджер по организации внешних мероприятий»

Локация: г. Москва, штаб-квартира

Ваши задачи:

• Организация и координация мероприятий: составление смет, логистика, разработка концепции, размещение в отеле, конференц-часть;
• организация и координация мероприятий для делегатов, спикеров и других гостей Компании: оформление приглашений, встречи/проводы в аэропорту, трансферы, информационная поддержка гостей, бронирование гостиниц, конференц-зала, организация ужина и экскурсионных программ;
• проведение тендеров на мероприятия, в соответствии с политикой Компании;
• управление финансовой отчетностью по мероприятиям, контроль за оплатой поставщикам, составление бюджета мероприятия, полное ведение документооборота по проектам;
• коммуникация с делегатами и спикерами по согласованию логистики и размещения;
• покупка билетов и заказ такси для спикеров и делегатов (самостоятельно или совместно с агенством);
• согласование с менеджером по направлению и бронирование отеля (самостоятельно или совместно с агенством);
• подбор ресторана и меню для общего ужина, неплановые корректировки логистики и размещения в случае необходимости;
• коммуникация с поставщиками по разработке маршрутов и логистике, оформлению билетов, оформлению виз, заказу трансферов, а также по реализации концепции мероприятий;

• кросс-функциональное взаимодействие со структурными подразделениями — получение обратной связи, сбор недостающей информации, поиск узких мест с целью оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, разработка и внедрение новых решений.

Наши ожидания:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
• английский язык на бизнес-уровне (для взаимодействия с иностранными спикерами и делегатами);
• опыт работы с CRM/ERP-системами бронирования и бюджетирования, умение работать с документами и тендерной документацией;
• высокие коммуникативные навыки;
• внимательность к деталям, способность к многозадачности.

Наше предложение

Содержание нашего предложения различается в зависимости от локации вакансии. Посмотрите условия, которые мы предлагаем, ориентируясь на локацию конкретной вакансии.

Биотехнопарк и производственная площадка
п. Вольгинский, Владимирская область

Пересмотр заработной платы

Премирование (квартальное, полугодовое или годовое)

ДМС
с первого дня работы

Страхование от несчастных случаев и критических заболеваний

Программа
«Гибкие льготы»

Корпоративный магазин мерча и корпоративная валюта

Корпоративный университет

Внутреннее и внешнее обучение

Корпоративная библиотека (онлайн и офлайн)

Лекции приглашённых экспертов

Релокационный пакет

Предоставление жилья для иногородних сотрудников

Корпоративное питание

Корпоративный трансфер до локаций

Корпоративная Сим-карта

Корпоративный спорт

Сообщества по интересам

Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей

Штаб-квартира г. Москва,
Москва-Сити

Пересмотр заработной платы

Премирование (квартальное, полугодовое или годовое)

ДМС
с первого дня работы

Страхование от несчастных случаев и критических заболеваний

Программа
«Гибкие льготы»

Корпоративный магазин мерча и корпоративная валюта

Корпоративный университет

Внутреннее и внешнее обучение

Корпоративная библиотека (онлайн и офлайн)

Лекции приглашённых экспертов

Корпоративное питание (компенсация)

Корпоративная Сим-карта

Сообщества по интересам

Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей

Производственная площадка
ООО «Генериум-Некст», п. Алабушево

Пересмотр заработной платы

Премирование (квартальное, полугодовое или годовое)

ДМС
с первого дня работы

Страхование от несчастных случаев и критических заболеваний

Программа
«Гибкие льготы»

Корпоративный магазин мерча и корпоративная валюта

Корпоративный университет

Внутреннее и внешнее обучение

Корпоративная библиотека (онлайн)

Лекции приглашённых экспертов

Корпоративное питание

Корпоративный трансфер до локаций

Корпоративная Сим-карта

Сообщества по интересам

Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей

Удаленно

Пересмотр заработной платы

Премирование (квартальное, полугодовое или годовое)

ДМС
с первого дня работы

Страхование от несчастных случаев и критических заболеваний

Программа
«Гибкие льготы»

Корпоративный магазин мерча и корпоративная валюта

Корпоративный университет

Внутреннее и внешнее обучение

Корпоративная библиотека (онлайн)

Лекции приглашённых экспертов

Корпоративное питание (компенсация)

Корпоративная сим-карта или компенсация сотовой связи

Корпоративный автомобиль или компенсация

Сообщества по интересам

Корпоративные мероприятия для сотрудников и их семей

Присоединяйтесь
к команде экспертов!