Высшее профессиональное образование по направлению «Экономика и бухгалтерский учет»
Опыт работы не менее 3х лет в административном блоке с организацией документооборота (подготовка договоров, отчетов, взаимодействие с заказчиками и исполнительно-распорядительным органом власти)
Опыт работы в организациях, взаимодействующей с государственными структурами не менее 3х лет
Наличие опыта работы в организации культурных/деловых мероприятий федерального и международного уровня будет преимуществом
Наличие опыта в ведении протокола, подготовки деловой корреспонденции
Знание Трудового кодекса (в части оплаты труда, отпусков, компенсаций) и Налогового кодекса (в части НДФЛ и страховых взносов)
Продвинутое владение MS Excel: уверенная работа с формулами, сводными таблицами, инструментами проверки и анализа данных
Навык поиска информации и подготовки аналитических материалов
Знание принципов документооборота и основ бухгалтерского учета
Умение составлять сметы, готовить расчеты по мероприятиям
Развитые навыки деловой коммуникации
Системное мышление, структурированный подход к решению задач, способность работать с большими объемами информации
Обязанности:
Взаимодействие с исполнительно-распорядительным органом власти, отдельными организациями в рамках реализации утвержденных мероприятий
Участие в разработке государственных программ и ведение документации по государственным программам в сфере культуры и спорта
Подготовка проектов договоров и контроль их своевременного подписания
Участие в составлении сметы расходов и расчетов к ним, отчетной документации, запрашиваемой информации и других сведений, касающихся исполнения расходов бюджета
Составление уточненных обоснований (расчетов) для внесения изменений в утвержденные сметы, соглашения
Контроль поступления оплаты по заключенным договорам
Составление, подписание, получение закрывающих документов от контрагента, также предоставление всей необходимой документации, связанной с исполнением договоров
Ведение документации по государственным программам в сфере культуры и спорта
Подготовка отчетной документации по выделяемым государственным субсидиям по культурным и спортивным мероприятиям
Формирование и ведение календаря культурных и спортивных мероприятий федеральной территории «Сириус»
Заведение и согласование заявок на оплату в 1С
Сбор документов для возмещения расходов по мероприятиям за счет средств субсидии
Ведение производственного табеля учёта рабочего времени с распределением затраченного времени по направлениям деятельности организации
Свод и работа с данными в MS Excel
Взаимодействие с внутренними службами
Подготовка официальных запросов, писем, ответов в рамках проведения мероприятий по государственным программам, и иных поручений по запросу руководителя
Условия:
Официальное трудоустройство со всеми гарантиями и льготами, предусмотренными ТК РФ
Комфортное проживание для иногородних работников
Корпоративный транспорт
Возможности для профессионального роста: программы развития и обучения для повышения квалификации
Забота о здоровье и корпоративный спорт: обслуживание в Медицинском центре «Сириус», собственные фитнес-залы, тренировки с инструкторами, спортивные секции, корпоративные скидки в сети премиальных фитнес-клубов
Корпоративные льготы и скидки: специальные условия от партнеров на посещение культурных, развлекательных и спортивных мероприятий
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.