Адаптируем резюме под ATS-фильтры, подготовим сопроводительное на основе резюме и вакансии, соберём гайд подготовки к собеседованию, найдём контакты HR и нанимающих
Обязанности:
Координировать бизнес-встречи
Обеспечивать логистическую поддержку служебных командировок (трансферы, билеты, отели, визы, отчеты и т.д.)
В случае необходимости принимать участие в выездных мероприятиях (вне офиса), осуществляя административную и техническую поддержку
Контролировать документооборот (контракты, платежные документы, стандартные операционные процедуры, публикации, иные документы)
Вести журнал входящей и исходящей корреспонденции
Своевременно заводить заявки в Р2Р в соответствии с планом публикаций и мероприятий, а также по другим текущим проектам; контролировать оплату по ним, вести учет расходов; создавать сметы при необходимости
Создавать и поддерживать консолидирующие таблицы по запросу руководителя
Помощь в подготовке авансового отчета руководителя
Обеспечивать техническую, организационную и документальную поддержку внешних мероприятий для специалистов здравоохранения и внутренних мероприятий отдела
Рассылать информационные письма врачам-участникам и ответственным сотрудникам в рамках текущих проектов
Поддерживать коммуникацию с коллегами из головного офиса по запросу руководителя
Требования:
Высшее образование
Опыт работы на административной позиции от года
Высокая степень коммуникабельности и мотивация работать в команде
Стрессоустойчивость
Знание английского языка на уровне Intermediate
Пользовательские навыки работы с программами Microsoft Office на высоком уровне
Структурность и умение проактивно находить решения в сложных ситуациях
Высокая самоорганизованность и хорошие навыки тайм менеджмента
Умножим шансы на каждом этапе поиска и поможем получить выгодный оффер
Узнать большеБудьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
ЖмитеГайд по безопасности
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
ЖмитеГайд по безопасности
