Обязанности: - Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечения канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями необходимыми для работы офиса, взаимодействие с сервисом обслуживания оргтехники)
- Организация и координирование встреч, переговоров, мероприятий, требующих участия руководителя
- Работа с письмами, приказами, инструкциями и иными документами компании
- Работа в ЭДО (подписание документов в системе СБИС и ДИАДОК)
- Хранение документов в электронном и бумажном виде
- Ведение документооборота (отправка – получение документов, распределение их между отделами)
- Ведение входящей/исходящей документации
- Отправка писем/посылок через Почту России/курьера
- Заказ, поиск билетов и гостиниц
- Выполнение текущих поручений руководства
Требования: - Внимательность и ответственность
- Высшее образование или средне-специальное
- Опытный пользователь MS office, excel
- Коммуникабельность
- Готовность к работе в режиме "многозадачности"
- Опыт работы офис-менеджером, секретарем или делопроизводителем приветствуется
Условия: - Работа в офисе пр. Революции 1В 5/2 (9:00 - 18:00), сб, вс- выходные
- Профессиональное развитие в крупном Медицинском Холдинге
- Трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ, официальная заработная плата
- Здоровье и поддержка: полис ДМС с телемедициной, консультациями узких специалистов и психотерапевта. Корпоративные скидки до 50% на все виды медицинских услуг для вас и ваших близких
- Подарок на День рождения и для детей к Новому году и Дню знания
- Внутреннее и внешнее обучение, НМО, семинары, тренинги
- Корпоративные скидки и эксклюзивные специальные предложения от 800+ партнеров (товары, обучение, спорт, здоровье, рестораны, отдых)
- Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду ИНВИТРО
Предлагаем насыщенную жизнь в компании! Проводим корпоративные и спортивные мероприятия, профессиональные соревнования, конкурсы для сотрудников и членов семьи. В компании у каждого сотрудника имеется возможность для профессионального и карьерного роста.
